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Apprenez à utiliser les macros dans Word

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Chapitre 29 Leçon 14
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Découvrez comment créer et utiliser des macros dans Word pour automatiser des tâches récurrentes comme l'insertion d'adresses e-mail ou la mise en forme de texte.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les macros dans Word permettent d'automatiser des actions répétitives, comme l'insertion d'une adresse e-mail ou la mise en forme d'un texte. Pour créer une macro, allez dans le ruban Affichage et cliquez sur Macro. Donnez un nom précis à votre macro sans espaces et affectez-la à un raccourci clavier ou à un bouton. Par exemple, pour une adresse e-mail, choisissez un raccourci comme Alt+S. Enregistrez la macro dans normal.m pour qu'elle soit disponible dans tous vos documents. Tapez l'adresse e-mail et arrêtez l'enregistrement. Désormais, en utilisant le raccourci clavier, l'adresse sera insérée automatiquement.

Pour des mises en forme complexes, créez une macro en suivant les mêmes étapes et affectez-la à un bouton dans la barre d'accès rapide. Sélectionnez l'élément, appliquez la mise en forme désirée, puis arrêtez l'enregistrement. En cliquant sur le bouton de la macro, la mise en forme s'appliquera instantanément à d'autres éléments de texte.

Cet outil est idéal pour gagner du temps et améliorer votre productivité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer des macros dans Word, les affecter à des raccourcis clavier ou des boutons, et utiliser ces macros pour automatiser des tâches répétitives.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de Microsoft Word et savoir naviguer dans le ruban et les menus.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les secrétaires, assistants administratifs, gestionnaires de contenu et toute personne manipulant régulièrement des documents Word.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux macros dans Word incluent l'utilisation de logiciels de traitement de texte comme Google Docs avec des scripts Google Apps ou des applications comme OpenOffice.

Questions & Réponses

Une macro dans Word est une série d'actions enregistrées qui peuvent être rejouées pour automatiser des tâches répétitives comme l'insertion de texte ou la mise en forme.
Vous pouvez affecter une macro à un raccourci clavier en sélectionnant la macro dans le menu, puis en choisissant 'Nouvelle touche de raccourci' et en attribuant une combinaison de touches comme 'Alt+S'.
Enregistrer une macro dans normal.m permet de l'utiliser dans tous les documents Word, garantissant ainsi que les automatisations soient disponibles globalement dans le logiciel.