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Formats PDF et PNG pour la numérisation de documents

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Chapitre 9 Leçon 2
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Explorez les formats PDF et PNG recommandés pour la dématérialisation des documents importants, selon le référentiel général d'interopérabilité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La dématérialisation est devenue essentielle dans les organisations contemporaines. De nombreux documents sont numérisés, mais leur conservation exige des formats appropriés. Le Référentiel Général d'Interopérabilité (RGI) version 2 recommande spécifiquement deux formats pour les objets, images et documents cruciaux : le PDF (Portable Document Format) et le PNG (Portable Network Graphics).

Le format PDF, largement normalisé internationalement, est le choix privilégié pour tout document numérisé. Ce format offre des visionneuses gratuites, intègre des métadonnées documentaires, sécurise les documents électroniques, et permet les signatures électroniques. À ce jour, trois versions PDF sont publiées, avec une quatrième en cours de publication (PDF A4). Quelle que soit la version utilisée, les documents restent pérennes, car ils n'ont pas d'éléments bloquant leur lecture future.

Quant au format PNG, il est un format ouvert qui permet de modifier librement les images après création. Toutefois, contrairement à d’autres formats, il ne permet pas d'optimiser certains aspects tels que la balance des blancs sans perte de qualité. Le PNG est particulièrement adapté pour les visuels en ligne, les icônes et les images contenant du texte destinées à l'affichage web. Cependant, il est plus lourd que le JPEG, ce qui peut limiter son usage aux petites icônes ou logos avec transparence.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les spécificités des formats PDF et PNG, et de savoir dans quels contextes utiliser chacun de ces formats pour la dématérialisation des documents.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique n'est nécessaire pour suivre cette vidéo, si ce n’est une compréhension de base de la numérisation des documents.

Métiers concernés

Les métiers directement concernés par cette vidéo incluent les archivistes, les spécialistes de la gestion documentaire, les responsables de la conformité, et les professionnels des technologies de l'information.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives aux formats PDF et PNG, on peut citer les formats JP2 (JPEG 2000), TIFF (Tagged Image File Format) et SVG (Scalable Vector Graphics) pour différentes applications de numérisation et d'archivage.

Questions & Réponses

Les principaux avantages du format PDF sont sa capacité à être multipage, à intégrer des métadonnées documentaires, à sécuriser les documents électroniques, et à permettre la signature électronique.
Le format PNG est adapté pour les visuels en ligne car il permet de modifier les images après création sans perte de qualité, et assure un parfait rendu pour les icônes et les textes avec transparence.
Le poids du fichier est un inconvénient pour le format PNG car il est généralement beaucoup plus lourd comparé aux fichiers JPEG, rendant son utilisation moins optimale pour des images de grande taille ou en grand nombre.