CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Culture Digitale - Préparation au test TOSA DigComp

Comment Exporter et Imprimer un Document Word

Retour à la formation
Chapitre 29 Leçon 13
Précédent
Suivant

Découvrez comment exporter et imprimer vos documents Word efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment exporter et imprimer un document Word finalisé. Vous apprendrez à utiliser différentes options d'exportation pour convertir votre document en formats tels que PDF, texte OpenDocument, et texte brut. Nous examinerons également les différentes configurations d'impression pour obtenir un résultat optimal sur papier.

La procédure commence par l'ouverture du menu 'Fichiers' dans Word, où vous trouverez l'option 'Exporter'. En choisissant de modifier le type de fichier, vous pouvez choisir parmi divers formats. Par exemple, pour exporter en texte brut, sélectionnez l'option correspondante, puis enregistrez votre document. Notez que certaines fonctionnalités pourraient ne pas être compatibles lors de la conversion de formats, mais cela est géré par le logiciel.

Pour l'impression, différentes options vous permettent de choisir l'orientation de la page, le format de la feuille, et d'imprimer soit toutes les pages, soit seulement la page active. Ces étapes simples vous assurent une sortie conforme à vos attentes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment exporter des documents Word dans différents formats et comment configurer les options d'impression.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent connaître les bases de l'utilisation de Microsoft Word.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les professionnels tels que les secrétaires, les assistants administratifs, et les rédacteurs qui doivent régulièrement imprimer et partager des documents officiels.

Alternatives et ressources

En dehors de Microsoft Word, des logiciels alternatifs comme LibreOffice Writer et Google Docs peuvent également être utilisés pour exporter et imprimer des documents.

Questions & Réponses

Microsoft Word offre plusieurs formats d'exportation, notamment PDF, texte OpenDocument (.odt), et texte brut (.txt).
Pour sauvegarder un document Word en format texte brut, allez dans 'Fichier', choisissez 'Exporter', puis 'Modifier le type de fichier' et sélectionnez 'Texte brut'. Ensuite, nommez votre fichier et enregistrez-le.
Lors de l'impression d'un document Word, vous pouvez configurer l'orientation de la page (portrait ou paysage), le format de la feuille, et choisir d'imprimer toutes les pages ou seulement la page active.