CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Culture Digitale - Préparation au test TOSA DigComp

Comment gérer vos contacts Gmail efficacement

Retour à la formation
Chapitre 30 Leçon 2
Précédent
Suivant

Cette vidéo explique comment gérer vos contacts Gmail en utilisant l'interface de Google Contacts. Vous apprendrez à créer, modifier et organiser vos contacts pour une meilleure gestion de vos communications.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail la gestion des contacts dans Gmail. Vous apprendrez à :

  • Créer de nouveaux contacts en ajoutant des informations telles que le prénom, le nom, l'e-mail et, si nécessaire, le numéro de téléphone.
  • Classer vos contacts sous forme de libellés pour faciliter la création de listes de diffusion.
  • Modifier les fiches de contact existantes pour mettre à jour les informations.

Grâce à Google Contacts, vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires telles que l'adresse postale. Cette fonctionnalité permet d’avoir un répertoire de contacts bien structuré, essentiel pour une communication efficace, tant personnelle que professionnelle. La vidéo sera particulièrement utile pour ceux qui utilisent Gmail comme principal outil de communication et cherchent à maximiser son utilisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment créer et organiser des contacts dans Gmail.
  • Savoir modifier les informations des contacts.
  • Utiliser les libellés pour organiser les contacts en groupes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir un compte Gmail actif.
  • Savoir naviguer dans l'interface de Gmail.
  • Connaitre les bases de l'utilisation d'un navigateur web.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour la gestion efficace des contacts Gmail incluent :

  • Les professionnels du marketing qui gèrent des listes de diffusion.
  • Les responsables RH qui maintiennent des informations à jour sur les employés.
  • Les freelances organisant leurs clients et prospects.

Alternatives et ressources

En dehors de Google Contacts, d'autres logiciels ou solutions pour gérer vos contacts incluent :

  • Microsoft Outlook pour une intégration avec les outils Office.
  • Apple Contacts sur les appareils Apple.
  • Zoho CRM pour une gestion plus orientée vers les relations clients.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau contact, ouvrez Google Contacts via l'interface Gmail, cliquez sur 'Créer un contact', et remplissez les informations requises.
Vous pouvez ajouter des informations telles que le numéro de téléphone, l'adresse de l'entreprise, la fonction, et des notes personnelles.
Pour modifier une fiche de contact existante, ouvrez Google Contacts, sélectionnez le contact à modifier et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour éditer les informations.