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Guide pour Planifier un Événement avec Doodle

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Chapitre 5 Leçon 2
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Ce tutoriel explique comment utiliser Doodle pour organiser une réunion en quelques clics. Découvrez comment créer un sondage et vérifier
les disponibilités de vos collègues et amis.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous allons explorer l'utilisation de Doodle, un service en ligne qui permet de planifier facilement des événements. Tout d'abord, rendez-vous sur le site de Doodle et cliquez sur « Créer un Doodle ». Ensuite, saisissez le titre de votre événement, par exemple « Réunion ». Vous pouvez ajouter un lieu et une note si nécessaire.

Ensuite, faites vos propositions de jours en sélectionnant les dates qui vous intéressent. Vous pouvez paramétrer votre sondage en fournissant diverses options, y compris la possibilité pour les participants d'indiquer si une proposition n'est pas idéale pour eux. Après avoir configuré ces options, indiquez votre nom et courriel, puis cliquez sur « Terminer ».

Enfin, Doodle génère un lien que vous pouvez copier et intégrer dans un email pour envoyer aux participants. Ils peuvent ainsi répondre directement et indiquer leurs disponibilités. En conclusion, Doodle se révèle être un outil simple et efficace pour organiser des réunions en groupe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser le service Doodle pour créer un sondage de disponibilité, simplifier l'organisation d'événements, et recueillir facilement les réponses des participants.

Prérequis pour cette leçon

Aucune compétence spécifique n'est requise pour suivre cette vidéo, mais il est recommandé d'avoir une familiarité de base avec l'utilisation d'Internet et des services en ligne.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les chefs de projet, les assistants administratifs, les responsables RH et les professeurs peuvent utiliser Doodle pour planifier efficacement des réunions, des séminaires ou des cours.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à Doodle, on trouve Google Forms, Microsoft Forms, et When2meet. Chaque outil offre des fonctionnalités similaires pour la planification d'événements.

Questions & Réponses

Pour créer un Doodle, rendez-vous sur le site, cliquez sur « Créer un Doodle », saisissez le titre de votre événement, ajoutez un lieu et une note si nécessaire, puis sélectionnez les dates et configurez les options du sondage.
Vous pouvez permettre aux participants d'indiquer si une proposition n'est pas idéale, restreindre les choix multiples, et définir des dates limites pour les réponses.
Après avoir créé le sondage, Doodle génère un lien que vous pouvez copier et coller dans un email ou un message, permettant aux participants d'accéder directement au sondage et d'indiquer leurs disponibilités.