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Création et gestion de devis dans une base de données

Mise en place d'une table Devis
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Apprendre FileMaker Pro 13
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L'objectif de cette vidéo est de vous guider à travers les étapes de la mise en place et de la gestion d'une table de devis dans une base de données. Vous apprendrez à intégrer des données clients, gérer les taux de TVA, calculer automatiquement les montants et les dates de validité, ainsi qu'à automatiser la numérotation des devis.

Découvrez comment mettre en place et gérer une table de devis avec des calculs automatiques et des intégrations client.

Dans cette leçon, nous allons explorer les étapes nécessaires pour mettre en place une table de devis dans une base de données. Nous commencerons par créer la table des devis, en définissant les rubriques essentielles comme l'identifiant du devis, l'identifiant du client, la date de création, et les montants hors taxes, TVA et TTC.

Ensuite, nous aborderons la création des liens entre les devis et les clients, ainsi que la gestion des taux de TVA par le biais de rubriques globales. La leçon couvrira également la manière de calculer automatiquement les dates de validité des devis et comment gérer les montants et les totaux de manière efficiente.

Nous approfondirons l'intégration des contenus des devis avec des bases de données externes de produits, garantissant l'exactitude des informations telles que les prix et les désignations des articles au moment de la création du devis. Enfin, nous aborderons la configuration des scripts pour automatiser la numérotation des devis et envisager la transformation des devis en factures.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de définir un identifiant unique pour chaque devis?
Un identifiant unique assure que chaque devis peut être distinctement identifié et référencé, ce qui est essentiel pour la gestion de base de données.
Comment un script peut-il automatiser la numérotation des devis?
Le script automatise la numérotation des devis en incrémentant automatiquement le dernier numéro de devis existant de un.
Pourquoi utiliser une rubrique globale pour le taux de TVA?
Une rubrique globale pour le taux de TVA permet d'appliquer un taux uniforme à tous les devis sans avoir à le saisir manuellement à chaque fois.

Programme détaillé