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Gestion des Rubriques dans FileMaker

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Chapitre 1 Leçon 6
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Apprenez à créer et configurer les rubriques dans FileMaker pour une gestion optimale des contacts avec des identifiants uniques, des valeurs par défaut et des contrôles de validation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les différentes options disponibles pour la création et la configuration des rubriques dans FileMaker. Nous commençons par la mise en place des identifiants uniques pour chaque contact, ce qui est crucial pour maintenir l'intégrité des données. Ensuite, nous abordons les entrées automatiques comme la date de création ou la modification des enregistrements, ainsi qu'une assignation de numéros uniques par FileMaker.

Nous discutons également des références externes et de leur importance pour s'assurer que les données telles que les prix des articles restent cohérentes à la date de la facture. Nous nous penchons sur les différentes validations de données pour garantir l'unicité et la non-vidité des rubriques, et comment utiliser des listes de valeurs pour guider l'utilisateur. Nous terminons par les options de stockage global et les rubriques répétitives, en soulignant leurs avantages et limitations, notamment pour l'exportation et la consultation des données.

Objectifs de cette leçon

A la fin de cette vidéo, vous saurez :
1. Créer et configurer des rubriques avec des identifiants uniques
2. Utiliser les entrées automatiques et les références externes
3. Mettre en place des validations et des listes de valeurs
4. Comprendre les options de stockage global et les rubriques répétitives

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de FileMaker et de la gestion des bases de données relationnelles.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette leçon sont essentielles pour les analystes de données, les administrateurs de bases de données, et les développeurs de solutions FileMaker personnalisées.

Alternatives et ressources

Vous pourriez également explorer d'autres logiciels de gestion de bases de données comme Microsoft Access, MySQL ou Bento pour des alternatives à certaines fonctionnalités de FileMaker.

Questions & Réponses

L'identifiant unique garantit l'intégrité des données et permet de distinguer et référencer chaque contact de manière précise.
Elle permet de récupérer la valeur d'une rubrique d'une autre table à un instant précis, utile notamment pour garder les prix des articles cohérents à la date de la facture.
Les listes de valeurs aident à guider l'utilisateur en proposant des choix prédéfinis, réduisant ainsi les erreurs de saisie et améliorant l'uniformité des données.