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Création de Liens entre Tables Clients et Contacts dans FileMaker

Les liens - Définition
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Comprendre les Liens et leurs Avantages

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer efficacement des liens entre des tables de données pour réduire les duplications, simplifier les mises à jour et améliorer la cohérence des données.

Résumé

Découvrez comment créer des liens entre des tables clients et contacts dans FileMaker, afin de simplifier la gestion de données et éviter les duplications.

Description

Dans cette leçon, nous allons voir comment mettre en place un lien entre une table clients et une table contacts dans FileMaker. L'intérêt principal de cette démarche est de minimiser la duplication de données en saisissant les informations partagées telles que le nom de la société, l'adresse, le code postal et la ville une seule fois pour chaque client. Ensuite, ces informations seront automatiquement disponibles pour tous les contacts associés au client.

Nous aborderons également les processus pour garantir que les mises à jour de ces informations partagées soient simplifiées. Par exemple, si l'adresse d'un client change, il suffit de modifier la fiche client une seule fois, et tous les contacts associés seront automatiquement mis à jour. Cela réduit drastiquement le risque d'avoir des données obsolètes éparpillées dans plusieurs enregistrements de contacts.

Enfin, nous verrons comment choisir et utiliser correctement une rubrique unique (ID client) dans les deux tables pour établir les liens, ainsi que les options avancées de création et de suppression d'enregistrements liés directement via ces liens.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de lier les tables clients et contacts?
Lier les tables clients et contacts permet de minimiser la duplication d'informations et assure une mise à jour cohérente des données lorsqu'il y a des modifications dans les enregistrements du client.
Quelle rubrique unique est utilisée pour créer les liens entre les tables?
La rubrique unique utilisée pour créer les liens entre les tables est l'ID client, une valeur unique générée automatiquement pour chaque enregistrement client.
Quels avantages offrent les liens dans FileMaker?
Les liens dans FileMaker offrent des avantages tels que la réduction du temps de saisie de données, l'élimination des duplications d'informations et la facilitation des mises à jour centralisées.

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