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Comment Exporter des Données depuis FileMaker

Export de données
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Apprendre FileMaker Pro 13
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Les différentes méthodes pour exporter et sauvegarder vos données

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment utiliser les commandes d'exportation de FileMaker pour sauvegarder et partager des données. Vous apprendrez également à utiliser les liens snapshot pour conserver l'état de vos recherches.

Résumé

Apprenez à exporter facilement des données depuis FileMaker vers Excel, PDF, et d'autres formats en utilisant les différentes options disponibles dans le menu fichier.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons les diverses méthodes pour exporter vos données depuis FileMaker. Nous commencerons par la sélection des éléments de votre base de données et continuerons avec les différentes commandes dans le menu fichier de FileMaker. Vous découvrirez comment choisir le bon format pour exporter et comment automatiser l'ouverture des fichiers exportés pour vérifier leur contenu. L'exportation en format Excel sera particulièrement mise en avant, mais nous aborderons également les formats PDF. Enfin, nous discuterons des liens snapshot, une fonctionnalité utile pour sauvegarder et partager l'état actuel de vos données exactement comme vous les voyez.

Cette leçon couvrira également les différences entre l'exportation directe et l'enregistrement/envoi de fichiers, ainsi que les impacts sur le modèle utilisé pour la sélection des données. Grâce à ces techniques, vous serez en mesure de partager facilement les données pertinentes avec vos collègues et de conserver un historique précis des informations exportées.

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Questions - réponses

Quelle commande permet d'exporter des enregistrements dans FileMaker ?
La commande 'Exporter des enregistrements' disponible dans le menu fichier permet d'exporter des enregistrements dans FileMaker.
Dans quel format peut-on exporter les données pour les ouvrir automatiquement dans Excel ?
On peut exporter les données dans le format Excel pour les ouvrir automatiquement et vérifier leur contenu.
Quelle est l'utilité d'un lien snapshot dans FileMaker ?
Un lien snapshot mémorise l'état actuel de la recherche et la position des éléments, permettant de retrouver la même configuration lorsque le lien est ouvert.

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