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Gestion des Doublons dans une Base de Données

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Apprendre FileMaker Pro 13
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Procédure de Vérification des Doublons

Objectifs

Cette vidéo vous aidera à :

  • Comprendre l'importance de la gestion des doublons
  • Apprendre à utiliser des liens et des tables externes pour détecter les doublons
  • Configurer des scripts pour faciliter la navigation entre les enregistrements doublons

Résumé

Apprenez à contrôler les doublons dans votre base de données en utilisant des liens et des tables externes.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer une méthode pour identifier et gérer les doublons dans une base de données. Bien qu'il existe un attribut de rubrique appelé 'valeur unique', il n'est pas toujours suffisant pour détecter les doublons. Nous allons donc adopter une approche différente.

Nous commencerons par dupliquer les fiches clients et créer une nouvelle occurrence de table appelée 'client doublons'. Ensuite, nous établirons un lien basé sur le nom de l'entreprise avec des IDs différents. Ce lien permettra d'afficher automatiquement les fiches ayant le même nom d'entreprise mais des numéros ID différents.

Nous configurerons également un onglet spécial pour les doublons et ajouterons une table externe pour visualiser les détails des clients doublons, tels que le nom, l'adresse, le code postal, et la ville. En utilisant un script simple, nous faciliterons le passage d'une fiche client à une autre, assurant ainsi une gestion efficace des enregistrements doublons.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il essentiel de gérer les doublons dans une base de données ?
La gestion des doublons est cruciale pour assurer l'intégrité et la qualité des données. Les doublons peuvent entraîner des erreurs dans les analyses, augmenter les coûts de stockage et compliquer la gestion des enregistrements.
Quelle est la différence entre l'utilisation de l'attribut 'valeur unique' et la méthode décrite dans cette vidéo ?
L'attribut 'valeur unique' empêche l'insertion de valeurs dupliquées mais ne permet pas toujours de détecter des doublons déjà existants ou des cas spécifiques de duplication. La méthode décrite utilise des liens et des occurrences de table pour une détection plus flexible.
Comment un lien basé sur le nom de l'entreprise et les IDs différents aide-t-il à identifier les doublons ?
En établissant un lien où le nom de l'entreprise est identique mais les IDs sont différents, vous pouvez facilement repérer les enregistrements qui pourraient constituer des doublons, facilitant ainsi leur gestion et correction.

Programme détaillé