CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker Pro 13

Gestion des Doublons dans une Base de Données

Retour à la formation
Chapitre 9 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à contrôler les doublons dans votre base de données en utilisant des liens et des tables externes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer une méthode pour identifier et gérer les doublons dans une base de données. Bien qu'il existe un attribut de rubrique appelé 'valeur unique', il n'est pas toujours suffisant pour détecter les doublons. Nous allons donc adopter une approche différente.

Nous commencerons par dupliquer les fiches clients et créer une nouvelle occurrence de table appelée 'client doublons'. Ensuite, nous établirons un lien basé sur le nom de l'entreprise avec des IDs différents. Ce lien permettra d'afficher automatiquement les fiches ayant le même nom d'entreprise mais des numéros ID différents.

Nous configurerons également un onglet spécial pour les doublons et ajouterons une table externe pour visualiser les détails des clients doublons, tels que le nom, l'adresse, le code postal, et la ville. En utilisant un script simple, nous faciliterons le passage d'une fiche client à une autre, assurant ainsi une gestion efficace des enregistrements doublons.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo vous aidera à :

  • Comprendre l'importance de la gestion des doublons
  • Apprendre à utiliser des liens et des tables externes pour détecter les doublons
  • Configurer des scripts pour faciliter la navigation entre les enregistrements doublons

Prérequis pour cette leçon

Avant de visionner cette vidéo, vous devriez avoir une connaissance de base des bases de données et être familier avec les concepts d'attributs de rubrique et de tables.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour les gestionnaires de bases de données, les analystes de données, et les développeurs logiciels qui doivent maintenir l'intégrité des données dans des systèmes complexes.

Alternatives et ressources

Comme alternative, vous pouvez utiliser des outils de déduplication tiers ou intégrer des scripts de validation dans votre base de données pour contrôler les doublons.

Questions & Réponses

La gestion des doublons est cruciale pour assurer l'intégrité et la qualité des données. Les doublons peuvent entraîner des erreurs dans les analyses, augmenter les coûts de stockage et compliquer la gestion des enregistrements.
L'attribut 'valeur unique' empêche l'insertion de valeurs dupliquées mais ne permet pas toujours de détecter des doublons déjà existants ou des cas spécifiques de duplication. La méthode décrite utilise des liens et des occurrences de table pour une détection plus flexible.
En établissant un lien où le nom de l'entreprise est identique mais les IDs sont différents, vous pouvez facilement repérer les enregistrements qui pourraient constituer des doublons, facilitant ainsi leur gestion et correction.