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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Outlook permet de créer des listes de contacts pour gérer efficacement la communication avec des groupes de personnes. Suivez ces étapes : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nouveaux, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Groupe de contacts. Nommez votre groupe, puis ajoutez des membres en cliquant sur Ajouter des membres. Ajoutez des personnes à partir de votre liste de contacts Outlook, de votre carnet d'adresses ou manuellement. Par exemple, pour ajouter manuellement des contacts, sélectionnez Nouveaux contacts de messagerie. Entrez les informations de contact, validez et refaites pour chaque membre. Enregistrez et fermez pour créer la liste. Pour envoyer des messages à la liste, cliquez sur Nouveaux messages électroniques, puis sur l'icône A. Sélectionnez la liste de contacts et cliquez sur OK. Le message sera envoyé à tout le groupe.
Pour gérer les listes, cliquez sur l'icône Contact dans l'angle inférieur gauche d'Outlook. Sélectionnez une liste et cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer des membres. Enfin, pour supprimer une liste, sélectionnez-la et appuyez sur Supre du clavier. Enregistrez les modifications à chaque étape.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer une liste de contacts, ajouter et supprimer des membres, et envoyer des messages à un groupe.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation de Microsoft Outlook.
Métiers concernés
Les professionnels comme les gestionnaires de projets, les assistants administratifs, et les responsables de la communication trouveront cette vidéo utile pour gérer efficacement leurs listes de contacts.
Alternatives et ressources
En alternative, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de gestion de contacts comme Google Contacts, Apple Contacts ou des solutions CRM.
Questions & Réponses
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