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Configuration de Réponses Automatiques dans Outlook

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Chapitre 7 Leçon 6
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Découvrez comment configurer des réponses automatiques dans Outlook pour gérer vos absences et vacances.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment utiliser Outlook pour répondre automatiquement à vos emails en cas d'absence ou de vacances. La première étape consiste à créer un message d'absence. Allez sur l'onglet Courrier dans la barre de navigation, puis cliquez sur l'icône 'Nouveaux messages électroniques' et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la réponse automatique. Ensuite, allez sur l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Enregistrer sous', et sélectionnez 'Modèles Outlook' dans la liste 'Type'. Donnez un nom à votre message, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Fermez le message et retournez dans la fenêtre principale d'Outlook. Cliquez sur l'icône 'Règles' dans le groupe 'Déplacer' et choisissez 'Gérer les règles et les alertes' dans le menu. Cliquez sur 'Nouvelles règles', sélectionnez 'Appliquer la règle au message que je reçois', puis cliquez sur 'Suivant'. Sélectionnez les conditions appropriées comme 'Où j'apparais dans la zone A', et cliquez sur 'Suivant'. Cochez la case 'Répondre en utilisant un modèle spécifique' et cliquez sur la valeur soulignée. Choisissez le modèle créé précédemment et cliquez sur 'Ouvrir'. Cliquez sur 'Suivant'. Définissez les exceptions si nécessaire, donnez un nom à votre règle, et cliquez sur 'Terminer', puis 'OK'.

A partir de ce moment, Outlook enverra automatiquement une réponse indiquant votre absence à tout message reçu. Pour désactiver cette règle, allez dans 'Gérer les règles et les alertes', et décochez la règle correspondante.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à configurer des réponses automatiques dans Outlook pour informer les correspondants de votre absence ou vacances.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et capacité à créer et envoyer des emails.

Métiers concernés

Professionnels en télétravail, gestionnaires, assistantes administratives, et toute personne utilisant régulièrement Outlook pour les communications professionnelles.

Alternatives et ressources

Vous pouvez également utiliser des applications de messagerie comme Gmail, Thunderbird ou Apple Mail pour configurer des réponses automatiques.

Questions & Réponses

Vous devez créer un nouveau message, taper le texte souhaité, puis aller dans 'Fichier' > 'Enregistrer sous' et sélectionner 'Modèles Outlook' dans la liste des types.
Retournez dans la fenêtre principale d'Outlook, allez dans 'Règles' > 'Gérer les règles et les alertes', puis créez une nouvelle règle pour utiliser ce modèle en réponse.
Allez dans 'Règles' > 'Gérer les règles et les alertes', trouvez la règle de réponse automatique, décochez-la, puis cliquez sur 'OK'.