Utilisation du Papier à Lettres dans Outlook 2016

Outlook 2016 permet d'utiliser un papier à lettres pour donner un aspect personnel à vos messages e-mail. Apprenez à appliquer un papier à lettres à tous vos nouveaux messages, réponses et transferts, ou de façon unique à un seul message.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook 2016 vous permet de personnaliser vos e-mails avec un papier à lettres, offrant une touche personnelle à vos communications. Vous pouvez choisir d'appliquer un papier à lettres à tous vos nouveaux messages, réponses et transferts, ou de le réserver à un seul message spécifique. Pour appliquer un papier à lettres systématiquement, rendez-vous dans l'onglet Fichiers du ruban et sélectionnez Options, où vous pourrez définir vos préférences dans la section Courrier, puis Papier à lettres et polices. Vous pourrez choisir un thème prédéfini et décider d'utiliser ou non la police associée. Pour désactiver cette fonctionnalité, suivez le même chemin pour sélectionner aucun thème. Si vous souhaitez appliquer un papier à lettres à un seul message en cours d’écriture, accédez à l'onglet Accueil du ruban, utilisez l’option Davantage de papier à lettres et sélectionnez un thème. Composez ensuite votre message et envoyez-le. Cette fonctionnalité vous offre la flexibilité de personnaliser vos messages selon vos besoins spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :
1. Appliquer un papier à lettres à tous vos nouveaux messages, réponses et transferts.
2. Désactiver l'utilisation systématique du papier à lettres.
3. Appliquer un papier à lettres de façon unique à un message en cours d'écriture.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
1. Savoir utiliser les fonctionnalités basiques d'Outlook 2016.
2. Avoir des connaissances générales en navigation dans l'interface des logiciels de messagerie.

Métiers concernés

Les usages professionnels et métiers pour la personnalisation des e-mails avec Outlook incluent :
1. Le marketing numérique pour envoyer des e-mails esthétiquement plaisants.
2. La gestion de relations clients pour renforcer l'image de marque.
3. Les communications internes dans les entreprises pour un branding cohérent.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook 2016 pour la personnalisation des e-mails incluent :
1. Gmail avec des extensions de personnalisation.
2. Thunderbird avec des thèmes personnalisables.
3. Apple Mail qui offre également des options de formatage avancé.

Questions & Réponses

Pour définir un papier à lettres pour tous les nouveaux messages, allez dans l'onglet Fichiers, cliquez sur Options, puis sélectionnez Courrier. Cliquez sur Papier à lettres et polices et choisissez un thème dans Thèmes Personnels.
Pour désactiver le papier à lettres, allez dans l'onglet Fichiers, cliquez sur Options, puis sélectionnez Courrier. Cliquez sur Papier à lettres et polices, et dans Thèmes, choisissez Aucun thème.
Lorsque vous appliquez un thème à vos e-mails, vous pouvez choisir d'utiliser la police du thème proposé ou une autre police pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts de messages.