Correction Automatique des Erreurs dans Outlook

Lorsqu'une erreur d'orthographe ou de grammaire est détectée dans un message en cours de rédaction dans Outlook, cette vidéo vous montre comment les corriger facilement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre les étapes à suivre pour corriger les erreurs orthographiques et grammaticales dans Outlook. Lorsque vous rédigez un message, les erreurs sont automatiquement signalées par une ligne ondulée. Les erreurs d'orthographe sont soulignées en rouge et les erreurs de grammaire en bleu. Pour corriger une faute d'orthographe, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot marqué et de sélectionner une des suggestions proposées. Si le mot correct n'apparaît pas dans les suggestions, vous pouvez le corriger manuellement. De plus, s'il s'agit d'un mot que vous utilisez souvent, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire d'Outlook pour éviter qu'il ne soit à nouveau signalé comme incorrect. Pour les erreurs de grammaire, vous devez également cliquer avec le bouton droit et choisir parmi les alternatives. Si l'erreur détectée n'en est pas une, vous pouvez simplement l'ignorer.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment utiliser les fonctionnalités de correction automatique d'Outlook pour assurer la qualité des messages écrits, en évitant les erreurs d'orthographe et de grammaire.

Prérequis pour cette leçon

Les seuls prérequis nécessaires pour suivre cette vidéo sont de disposer d'Outlook installé sur votre poste de travail et d'être familier avec son interface de base.

Métiers concernés

Les fonctions professionnelles qui pourraient tirer parti de cette fonctionnalité incluent les assistants administratifs, les secrétaires, les managers, et tous les professionnels qui échangent couramment par e-mail.

Alternatives et ressources

En plus d'Outlook, d'autres solutions de correction automatique incluent Grammarly, LanguageTool, ou encore les correcteurs intégrés dans d'autres messageries comme Gmail.

Questions & Réponses

Outlook signale les erreurs d'orthographe avec une ligne ondulée rouge sous le mot incorrect.
Vous pouvez corriger manuellement le mot incorrect en tapant la version correcte directement dans votre message.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné en rouge et sélectionnez « ajouter au dictionnaire » dans le menu contextuel.