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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, votre boîte de réception contiendra probablement plusieurs centaines d'emails. Heureusement, il existe des moyens simples et efficaces pour retrouver un message email spécifique par son contenu. Cette leçon détaillera trois méthodes pour y parvenir.
Première méthode : Utilisez le champ de recherche. Cliquez sur l'icône « Courrier » dans la barre de navigation, puis sur l'icône « boîte de réception » et tapez un terme spécifique dans le champ de recherche. Seuls les emails contenant ce terme apparaîtront.
Deuxième méthode : Utilisez le « Filtre de courrier » d'Outlook. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur l'icône « Filtre de courrier » et choisissez un filtre du menu. Par exemple, vous pouvez filtrer les emails par catégorie spécifique ou par importance élevée.
Troisième méthode : Faites une recherche approfondie sous l'onglet Recherche du ruban. Utilisez les icônes du groupe Affiner pour affiner votre recherche, et cliquez sur « Plus » pour des critères de recherche complémentaires. Lors de la finalisation, cliquez sur l'icône « Fermez la recherche » pour arrêter le filtrage et accéder à tous les messages.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à retrouver et à filtrer des emails dans Outlook en utilisant différentes méthodes pour gagner du temps et améliorer l'organisation de votre boîte de réception.
Prérequis pour cette leçon
Avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et savoir naviguer dans l'interface du logiciel.
Métiers concernés
Les métiers concernés par cette compétence incluent les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, les consultants, et tout autre professionnel qui gère une quantité importante d'emails au quotidien.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de messagerie tels que Gmail, Thunderbird, ou Apple Mail qui offrent également des fonctionnalités de recherche et de filtrage.
Questions & Réponses
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