Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Le ruban d'Outlook 2016 est structuré autour de plusieurs onglets principaux tels que Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage. Chacun de ces onglets propose des commandes organisées en groupes pour une navigation intuitive. Par exemple, l'onglet Fichier offre des fonctions comme le paramétrage des comptes email, la gestion des règles et alertes, ainsi que l'impression des messages. L'onglet Accueil regroupe des actions courantes comme la création de nouveaux messages, rendez-vous, réunions ou contacts et la gestion des tâches.
L'onglet Envoi/Réception se concentre sur les commandes d'envoi et de réception d'emails. Pour la gestion des dossiers, l'onglet Dossier permet de créer, copier, nettoyer ou supprimer des dossiers.
Enfin, grâce à l'onglet Affichage, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre fenêtre Outlook pour une expérience plus ergonomique. Outlook 2016 vous permet également de créer des onglets personnalisés pour regrouper les commandes que vous utilisez fréquemment, rendant ainsi votre travail plus efficace.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre la structure du ruban d'Outlook 2016, d'apprendre à utiliser efficacement les différents onglets et groupes de commandes, et de maîtriser la création d'onglets personnalisés pour un accès rapide aux fonctionnalités les plus utilisées.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Outlook 2016 et d'être familier avec les principes de gestion des emails et du calendrier.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement pertinent pour les professionnels comme les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, les responsables de la communication et toute personne ayant besoin d'une organisation rigoureuse de leurs emails et calendriers.
Alternatives et ressources
Alternativement, d'autres logiciels de messagerie tels que Thunderbird, Mailbird ou les services en ligne comme Gmail et Yahoo Mail peuvent offrir des fonctionnalités similaires pour la gestion d'emails et de calendriers.
Questions & Réponses
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