Comment Joindre des Fichiers à vos Emails

Découvrez comment joindre des fichiers à un email en utilisant les options d'insertion de OneDrive.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer une méthode simple et efficace pour joindre des fichiers à un email en utilisant l'option 'Insérer' de votre ruban Office. Vous apprendrez comment accéder rapidement aux documents récents, les sélectionner et les ajouter à votre message. En outre, nous examinerons comment parcourir et insérer des fichiers stockés sur OneDrive, avec des options de personnalisation des autorisations pour les destinataires, leur permettant ainsi soit de modifier soit de simplement afficher les fichiers envoyés. Ce processus est non seulement intuitif mais aussi très pratique pour gérer les documents professionnels quotidiens, que ce soit des documents Word, des classeur Excel ou d'autres types de fichiers.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Vous apprendre à insérer des fichiers dans vos emails.
2. Vous montrer comment utiliser OneDrive pour joindre des documents.
3. Vous aider à personnaliser les paramètres d'autorisation pour les fichiers joints.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :
1. Avoir une connaissance de base de Microsoft Office.
2. Utiliser un compte Microsoft OneDrive.
3. Connaître les rudiments de la gestion de fichiers sous Windows.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les chefs de projet, les étudiants et toute personne ayant à gérer régulièrement des documents par email.

Alternatives et ressources

Vous pouvez également utiliser d'autres plateformes de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox pour joindre des fichiers dans vos emails.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder aux documents récents en cliquant sur l'onglet 'Insertion', puis sur 'Joindre un fichier' dans le groupe 'Inclure'. Une liste des derniers documents ouverts apparaît alors.
Tous les types de fichiers peuvent être joints, y compris des documents Word, des classeurs Excel, des images et des vidéos.
Lorsque vous insérez un document depuis OneDrive, vous pouvez choisir si les destinataires peuvent modifier ou simplement afficher le document. Cela se fait en cliquant sur la flèche à droite du fichier joint, puis en sélectionnant 'Modifier les autorisations'.