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Création de colonnes de champs personnalisés dans Microsoft Project

Liste de choix et regroupements
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Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux
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Tutoriel pas à pas

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer des colonnes personnalisées dans Microsoft Project.
  • Connaître la méthode pour définir des listes de choix pour une saisie de données fiable.
  • Mieux structurer le tableau des ressources en regroupant par spécialité ou métier.

Résumé

Apprenez à créer des colonnes personnalisées pour regrouper et cataloguer vos ressources dans Microsoft Project.

Description

Dans ce tutoriel, nous allons explorer la méthode de création de colonnes de champs personnalisés dans Microsoft Project. En prenant l'exemple d'un projet prototype avec deux ressources spécialisées respectivement en électronique et en mécanique, nous montrerons comment créer un nouveau champ pour identifier et grouper ces ressources efficacement.

Nous commencerons par vérifier les affectations de tâches spécifiques à chaque ressource puis enchaînerons avec la création d'une colonne personnalisée nommée 'Métier'. Nous définirons une liste de choix, comprenant les valeurs 'Electronique' et 'Mécanique', pour nous assurer d'une saisie fiable des données.

Enfin, nous expliquerons comment utiliser cette nouvelle colonne pour structurer et regrouper les ressources par métier dans le tableau des ressources, permettant ainsi une meilleure organisation et visualisation des spécialisations de chaque membre de l'équipe.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de créer des colonnes personnalisées dans Microsoft Project?
Créer des colonnes personnalisées permet de structurer les données de manière plus précise et de minimiser les erreurs de saisie en utilisant des listes de choix prédéfinies.
Quels sont les avantages d'utiliser une liste de choix pour les colonnes personnalisées?
L'utilisation d'une liste de choix garantit que seules des valeurs préprogrammées peuvent être saisies, ce qui réduit le risque d'erreurs et rend les données plus fiables et cohérentes.
Comment regrouper les ressources par spécialité dans Microsoft Project?
Vous pouvez regrouper les ressources par spécialité en créant une colonne personnalisée avec une liste de choix, puis en utilisant l'option de regroupement par champ dans le tableau des ressources.

Programme détaillé

8 commentaires
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8 votes
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masse.mmb
Il y a 1 an
Du vrai pas à pas par la main
Top
nicolasferreira
Il y a 2 ans
C'est une très bonne formation, claire et complète, qui a été agréable à suivre. Je ne connaissais pas du tout MS Project, maintenant je me sens confiant pour l'utiliser dans le cadre du travail. Seuls bémols : il a été nécessaire de reprendre les documents joints dans le cour (mais bon ça m'a pris que 5 minutes), et cela serait bien à la fin du cours d'orienter sur un cours plus avancé.
quid1964
Il y a 2 ans
Formation très détaillée, il a été nécessaire pour ma part de revoir plusieurs fois les cours, de rédiger un petit tuto et de le mettre à jour petit à petit lors de sa mise en application dans le cadre de mes projets. Si j'en ressent le besoin dans un cas bien particulier, je reviens à nouveau sur les cours dans lesquels je trouve très souvent une réponse.
eto
Il y a 2 ans
Très bonne formation et explications didactiques.
xavier.walravens
Il y a 3 ans
Excellente formation et formateur très clair dans ses explications. Un tout grand bravo!
youse20
Il y a 3 ans
Formation intéressante et très bien expliquée par le formateur.
Merci à vous pour ce travail.
mustapha.riche
Il y a 4 ans
Très belle formation.
Beith.synergies
Il y a 4 ans
Bonjour,

Merci pour cette très belle formation. J'ai beaucoup apprécié chacun des modules.

Quel serait le prochain module afin de poursuivre dans l'avancement du projet, lorsqu'il il a beaucoup de phases, de tâches et de sous-traitants. Par exemple nous devons construire un très gros garage municipale pour les bus de la ville.
Merci
Serge