CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux Création d'indicateurs graphiques pour la gestion de projet

Création d'indicateurs graphiques pour la gestion de projet

Créer un indicateur graphique

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63 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

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Instructions pas à pas pour configurer des voyants de statut

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance des marges dans la gestion de projet.
- Apprendre à créer des champs personnalisés avec des indicateurs graphiques.
- Savoir configurer ces indicateurs pour des marges positives, nulles et négatives.

Résumé

Découvrez comment créer des champs personnalisés qui affichent des voyants de couleur (rouge, jaune, vert) en fonction de critères spécifiques dans un diagramme de Gantt.

Description

Dans cette leçon, nous vous montrons comment développer un indicateur graphique au sein d'un projet de type prototype dans un diagramme de Gantt. Nous expliquerons comment intégrer la colonne marge totale, et comment configurer un champ personnalisé pour afficher des voyants de couleur verte, jaune ou rouge en fonction de la valeur de la marge totale. Une marge positive allumera un voyant vert, une marge nulle un voyant jaune, et une marge négative un voyant rouge, signalant une anomalie potentielle dans le projet. Nous détaillerons chaque étape, depuis l'insertion de la colonne marge totale jusqu'à la gestion des formules et à la mise en place des indicateurs graphiques. Cette démarche vous permettra de suivre efficacement la progression de votre projet et de détecter rapidement les problèmes de planification.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de suivre la marge totale dans un projet ?

Suivre la marge totale est crucial car elle indique si le projet est en avance ou en retard par rapport au planning. Une marge négative signale une anomalie qui pourrait empêcher la livraison du projet à temps.

Comment configurer un champ personnalisé pour afficher des voyants de couleur ?

Pour configurer un champ personnalisé avec des voyants de couleur, vous devez insérer une formule de calcul dans le champ et définir des règles de mise en forme conditionnelle qui afficheront des images en fonction de la valeur calculée.

Que représente un voyant rouge dans l'indicateur graphique configuré ?

Un voyant rouge dans l'indicateur graphique représente une marge totale négative, signalant qu'une intervention immédiate est requise pour remettre le projet sur les rails.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 02:32

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 04:15

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:17

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:15

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 06:31

Régler des options par défaut 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 07:18

Saisie du plan de projet 06:10

Enregistrer le projet 04:44

Création des tâches récapitulatives 03:16

La numérotation hiérarchique : le code WBS 05:09

La tâche récapitulative de projet 01:51

Module 4 - Création des dépendances

Dépendances : principe et types 04:13

Création d'un réseau des tâches 07:08

Contrôler la qualité du réseau 04:03

L’avance et le retard 03:18

Zoom et échelle de temps 06:20

Module 5 - Evaluer le chemin critique

Comprendre la base de données Project et les affichages 03:35

L'affichage réseau des tâches : le réseau PERT 04:11

L'affichage Suivi Gantt : tâches critiques ou non critiques, les marges 05:36

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard 02:10

Module 6 - Identifier les dates clés

Les types de contraintes 03:51

Saisie d'une contrainte flexible : le flux tendu 03:04

Saisie d'une contrainte avec date : visualisation 04:04

Impact et conflits de planification 04:26

Eviter les conflits de planification 02:49

Les échéances 06:25

L'inspecteur des tâches 04:38

Visualiser le chemin des tâches 02:29

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 08:51

Les ressources de type Travail : ressources génériques ou équipes 03:31

Les ressources de type Travail : calendrier et disponibilité 06:33

Les ressources de type Consommable 03:59

Les ressources de type Coût 01:35

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 04:44

Affectation d'une deuxième ressource : le choix Durée v. Travail 04:10

Remplacement d'une ressource 03:34

Le pilotage par l'effort : le formulaire tâche 04:48

Comprendre l'équation du travail 02:41

Choisir le type de tâche 04:02

Gérer les sur utilisations avec l'affichage 05:08

L'assistant de nivellement 04:36

Affecter une ressource consommable 03:40

Affecter une ressource coût 04:19

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 07:47

Visualisation des planifications successives 02:09

Création d'une table personnalisée 04:30

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:47

Date d'état, courbe d'avancement et mise à jour conforme 06:04

Avancement par saisie du réel, et glissement du reste à faire 06:12

La fenêtre de mise à jour des tâches 02:45

Créer un onglet personnalisé 04:51

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 04:44

Le panoramique 03:09

Les rapports et tableaux 2016 06:36

Les graphiques 02:17

Module 12 - Personnaliser Project

Création d'un affichage personnalisé 05:19

Modification d'un affichage 06:40

Impression d'un affichage 04:27

Liste de choix et regroupements 04:59

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 08:05

Créer un indicateur graphique 06:30

Modifier le modèle global avec l'organisateur 08:11

8 commentaires

4,9

8 votes

Anonym E.

Il y a 1 an

Du vrai pas à pas par la main
Top

Nicolas F.

Il y a 2 ans

C'est une très bonne formation, claire et complète, qui a été agréable à suivre. Je ne connaissais pas du tout MS Project, maintenant je me sens confiant pour l'utiliser dans le cadre du travail. Seuls bémols : il a été nécessaire de reprendre les documents joints dans le cour (mais bon ça m'a pris que 5 minutes), et cela serait bien à la fin du cours d'orienter sur un cours plus avancé.

Yann F.

Il y a 2 ans

Formation très détaillée, il a été nécessaire pour ma part de revoir plusieurs fois les cours, de rédiger un petit tuto et de le mettre à jour petit à petit lors de sa mise en application dans le cadre de mes projets. Si j'en ressent le besoin dans un cas bien particulier, je reviens à nouveau sur les cours dans lesquels je trouve très souvent une réponse.

Etienne T.

Il y a 3 ans

Très bonne formation et explications didactiques.

Xavier W.

Il y a 3 ans

Excellente formation et formateur très clair dans ses explications. Un tout grand bravo!

Youssouf D.

Il y a 4 ans

Formation intéressante et très bien expliquée par le formateur.
Merci à vous pour ce travail.

Mustapha R.

Il y a 4 ans

Très belle formation.

Serge M.

Il y a 5 ans

Bonjour,

Merci pour cette très belle formation. J'ai beaucoup apprécié chacun des modules.

Quel serait le prochain module afin de poursuivre dans l'avancement du projet, lorsqu'il il a beaucoup de phases, de tâches et de sous-traitants. Par exemple nous devons construire un très gros garage municipale pour les bus de la ville.
Merci
Serge