CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux Comment optimiser l'affichage du diagramme de Gantt

Comment optimiser l'affichage du diagramme de Gantt

Zoom et échelle de temps

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63 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

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Réglage du zoom et de l'échelle de temps

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment optimiser l'affichage du diagramme de Gantt, d'enseigner des techniques spécifiques pour ajuster le zoom et l'échelle de temps, et de fournir des astuces pour une meilleure gestion de projet.

Résumé

Apprenez à optimiser l'affichage de votre diagramme de Gantt en ajustant le zoom et l'échelle de temps grâce à des techniques simples mais efficaces.

Description

Dans cette leçon, nous abordons les étapes nécessaires pour améliorer l'affichage de votre diagramme de Gantt. Vous apprendrez à fermer le fractionnement avec la zone de détail, à utiliser le groupe de zoom et à ajuster l'échelle de temps pour une visualisation optimale de votre projet. Parmi les techniques abordées, vous découvrirez comment:

Utiliser l'icône projet entier pour afficher la totalité du projet avec le plus grand facteur de zoom possible.
Ajuster l'échelle de temps en fonction des besoins en choisissant entre une vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière.
Effectuer des réglages manuels de l'échelle de temps pour personnaliser l'affichage selon différentes subdivisions (jour, semaine, mois).
Numéroter les semaines pour une meilleure compréhension de la chronologie du projet.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de personnaliser d'une manière précise l'affichage de votre diagramme de Gantt, facilitant ainsi la gestion et le suivi de vos projets.

Questions fréquentes

Comment fermer le fractionnement avec la zone de détail?

Pour fermer le fractionnement, il suffit de cliquer sur le trait gris horizontal qui divise les deux parties, de le maintenir et de le glisser vers le bas de l'écran.

Quelle icône utilise-t-on pour afficher la totalité d'un projet?

On utilise l'icône 'projet entier', également appelée 'zoom sur tout le projet', pour optimiser l'affichage de la totalité du projet.

Comment personnaliser manuellement l'échelle de temps?

Pour régler manuellement l'échelle de temps, il faut faire un clic droit sur l'échelle de temps et choisir l'option échelle de temps. Ensuite, vous pouvez ajuster les niveaux supérieur, intermédiaire, et inférieur selon vos besoins.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 02:32

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 04:15

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:17

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:15

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 06:31

Régler des options par défaut 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 07:18

Saisie du plan de projet 06:10

Enregistrer le projet 04:44

Création des tâches récapitulatives 03:16

La numérotation hiérarchique : le code WBS 05:09

La tâche récapitulative de projet 01:51

Module 4 - Création des dépendances

Dépendances : principe et types 04:13

Création d'un réseau des tâches 07:08

Contrôler la qualité du réseau 04:03

L’avance et le retard 03:18

Zoom et échelle de temps 06:20

Module 5 - Evaluer le chemin critique

Comprendre la base de données Project et les affichages 03:35

L'affichage réseau des tâches : le réseau PERT 04:11

L'affichage Suivi Gantt : tâches critiques ou non critiques, les marges 05:36

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard 02:10

Module 6 - Identifier les dates clés

Les types de contraintes 03:51

Saisie d'une contrainte flexible : le flux tendu 03:04

Saisie d'une contrainte avec date : visualisation 04:04

Impact et conflits de planification 04:26

Eviter les conflits de planification 02:49

Les échéances 06:25

L'inspecteur des tâches 04:38

Visualiser le chemin des tâches 02:29

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 08:51

Les ressources de type Travail : ressources génériques ou équipes 03:31

Les ressources de type Travail : calendrier et disponibilité 06:33

Les ressources de type Consommable 03:59

Les ressources de type Coût 01:35

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 04:44

Affectation d'une deuxième ressource : le choix Durée v. Travail 04:10

Remplacement d'une ressource 03:34

Le pilotage par l'effort : le formulaire tâche 04:48

Comprendre l'équation du travail 02:41

Choisir le type de tâche 04:02

Gérer les sur utilisations avec l'affichage 05:08

L'assistant de nivellement 04:36

Affecter une ressource consommable 03:40

Affecter une ressource coût 04:19

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 07:47

Visualisation des planifications successives 02:09

Création d'une table personnalisée 04:30

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:47

Date d'état, courbe d'avancement et mise à jour conforme 06:04

Avancement par saisie du réel, et glissement du reste à faire 06:12

La fenêtre de mise à jour des tâches 02:45

Créer un onglet personnalisé 04:51

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 04:44

Le panoramique 03:09

Les rapports et tableaux 2016 06:36

Les graphiques 02:17

Module 12 - Personnaliser Project

Création d'un affichage personnalisé 05:19

Modification d'un affichage 06:40

Impression d'un affichage 04:27

Liste de choix et regroupements 04:59

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 08:05

Créer un indicateur graphique 06:30

Modifier le modèle global avec l'organisateur 08:11

8 commentaires

4,9

8 votes

Anonym E.

Il y a 1 an

Du vrai pas à pas par la main
Top

Nicolas F.

Il y a 2 ans

C'est une très bonne formation, claire et complète, qui a été agréable à suivre. Je ne connaissais pas du tout MS Project, maintenant je me sens confiant pour l'utiliser dans le cadre du travail. Seuls bémols : il a été nécessaire de reprendre les documents joints dans le cour (mais bon ça m'a pris que 5 minutes), et cela serait bien à la fin du cours d'orienter sur un cours plus avancé.

Yann F.

Il y a 2 ans

Formation très détaillée, il a été nécessaire pour ma part de revoir plusieurs fois les cours, de rédiger un petit tuto et de le mettre à jour petit à petit lors de sa mise en application dans le cadre de mes projets. Si j'en ressent le besoin dans un cas bien particulier, je reviens à nouveau sur les cours dans lesquels je trouve très souvent une réponse.

Etienne T.

Il y a 3 ans

Très bonne formation et explications didactiques.

Xavier W.

Il y a 3 ans

Excellente formation et formateur très clair dans ses explications. Un tout grand bravo!

Youssouf D.

Il y a 4 ans

Formation intéressante et très bien expliquée par le formateur.
Merci à vous pour ce travail.

Mustapha R.

Il y a 4 ans

Très belle formation.

Serge M.

Il y a 5 ans

Bonjour,

Merci pour cette très belle formation. J'ai beaucoup apprécié chacun des modules.

Quel serait le prochain module afin de poursuivre dans l'avancement du projet, lorsqu'il il a beaucoup de phases, de tâches et de sous-traitants. Par exemple nous devons construire un très gros garage municipale pour les bus de la ville.
Merci
Serge