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Utiliser les Échéances dans Microsoft Project

Les échéances
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Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux
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Introduction aux Échéances et Contraintes

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la différence entre contraintes de fin ou plus tard et les échéances.
  • Savoir comment paramétrer et utiliser les échéances dans Microsoft Project.
  • Apprendre à identifier les critiques et gérer les marges négatives.
  • Appliquer de bonnes pratiques pour documenter les contraintes et échéances.

Résumé

Apprenez à gérer les échéances et les contraintes dans Microsoft Project pour optimiser votre gestion de projet.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer la solution des échéances dans Microsoft Project. Nous commencerons par supprimer une contrainte de fin sur le PV de réception, ce qui mène à des tâches critiques lorsque la date n'est pas respectée. Ensuite, nous verrons comment remplacer cette contrainte par une échéance. L'échéance offre une alternative plus flexible que la contrainte de fin ou plus tard, tout en gardant un suivi visuel sur le diagramme de Gantt.

Nous montrerons comment définir une échéance et observer les impacts d'un dépassement de cette échéance, notamment en termes de marges totales. Deux types d'alertes seront abordés : le point d'exclamation rouge indiquant un dépassement et une marge totale négative.

Finalement, nous partagerons des conseils pratiques pour intégrer efficacement les échéances et contraintes dans vos projets, en ajoutant des remarques explicatives afin de faciliter la compréhension et le suivi, surtout pour les autres membres de l'équipe ou pour soi-même après un certain temps.

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Questions fréquentes

Quelle est la principale différence entre une contrainte de fin ou plus tard et une échéance dans Microsoft Project ?
Une contrainte de fin ou plus tard impose une date limite stricte pour la fin d'une tâche, tandis qu'une échéance vous permet de surveiller cette date sans imposer strictement un changement sur les dates de début et de fin des tâches planifiées.
Que se passe-t-il lorsqu'une échéance est dépassée dans Microsoft Project ?
Lorsque une échéance est dépassée, Microsoft Project affiche une alerte dans la colonne des indicateurs avec un point d'exclamation rouge, et la marge totale devient négative, indiquant le nombre de jours de dépassement.
Pour quelles raisons est-il conseillé de toujours ajouter des remarques lorsqu'on définit des contraintes ou des échéances ?
Ajouter des remarques permet d'expliquer la raison d'être des contraintes ou échéances, facilitant ainsi la compréhension pour une tierce personne ou pour soi-même lors d'une reprise future du projet.

Programme détaillé

8 commentaires
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Anonym E.
Il y a 1 an
Du vrai pas à pas par la main
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Nicolas F.
Il y a 2 ans
C'est une très bonne formation, claire et complète, qui a été agréable à suivre. Je ne connaissais pas du tout MS Project, maintenant je me sens confiant pour l'utiliser dans le cadre du travail. Seuls bémols : il a été nécessaire de reprendre les documents joints dans le cour (mais bon ça m'a pris que 5 minutes), et cela serait bien à la fin du cours d'orienter sur un cours plus avancé.
Yann F.
Il y a 2 ans
Formation très détaillée, il a été nécessaire pour ma part de revoir plusieurs fois les cours, de rédiger un petit tuto et de le mettre à jour petit à petit lors de sa mise en application dans le cadre de mes projets. Si j'en ressent le besoin dans un cas bien particulier, je reviens à nouveau sur les cours dans lesquels je trouve très souvent une réponse.
Profile picture for user eto
Etienne T.
Il y a 3 ans
Très bonne formation et explications didactiques.
Xavier W.
Il y a 3 ans
Excellente formation et formateur très clair dans ses explications. Un tout grand bravo!
Youssouf D.
Il y a 4 ans
Formation intéressante et très bien expliquée par le formateur.
Merci à vous pour ce travail.
Profile picture for user mustapha.riche
Mustapha R.
Il y a 4 ans
Très belle formation.
Serge M.
Il y a 5 ans
Bonjour,

Merci pour cette très belle formation. J'ai beaucoup apprécié chacun des modules.

Quel serait le prochain module afin de poursuivre dans l'avancement du projet, lorsqu'il il a beaucoup de phases, de tâches et de sous-traitants. Par exemple nous devons construire un très gros garage municipale pour les bus de la ville.
Merci
Serge