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Assurer la prise de notes en réunion avec Copilot et Facilitator

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Cette vidéo détaille comment Copilot, associé à l’option Facilitator, permet la prise de notes automatisée et la génération de tâches de suivi en temps réel durant une réunion. L’objectif est de décharger les participants de la charge de prise de notes tout en garantissant un compte rendu clair et sécurisé des échanges.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter tout le potentiel de Copilot pour assister la prise de notes en direct pendant une réunion professionnelle. La vidéo guide l'utilisateur à travers l’activation de la transcription automatique et du mode Facilitator, garantissant une capture fidèle et instantanée de tous les échanges. Les participants bénéficient de la génération automatique de notes et de tâches de suivi, assignables en quelques clics à différentes personnes, avec possibilité de personnaliser responsables et échéances.


L’interface permet aussi aux participants d’ajouter leurs propres tâches ou d’utiliser un Copilot personnel, offrant ainsi un assistant privé pour poser des questions spécifiques sur le contenu déjà abordé. La confidentialité et la sécurité des informations sont assurées par des indicateurs visuels et un système de protection renforcé.


Enfin, la vidéo rappelle l’importance de la relecture et de la validation humaine des notes générées, soulignant que Copilot vient en appui mais ne se substitue pas à la vigilance du participant. Les utilisateurs découvriront également les possibilités de synthèse automatisée et de suivi post-réunion à explorer dans la suite de la formation.

Objectifs de cette leçon

L’objectif de cette vidéo est de savoir activer et utiliser Copilot pour la prise de notes en direct lors d’une réunion, générer des tâches de suivi automatiques, gérer les responsabilités et profiter d’une interface collaborative sécurisée pour accompagner efficacement les échanges et la productivité du groupe.

Prérequis pour cette leçon

Les participants doivent disposer d’un accès à Microsoft Teams ou à une plateforme compatible avec Copilot, et avoir des compétences de base en utilisation d’outils collaboratifs et en gestion de réunions à distance.

Métiers concernés

La vidéo s’adresse aux chefs de projet, assistants de direction, managers, scrum masters, ainsi qu’à tout collaborateur impliqué dans la gestion de réunions et le suivi opérationnel de projets nécessitant une traçabilité précise des échanges et des actions décidées.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives telles que Otter.ai, Notion AI, Fireflies.ai ou l’enregistreur vocal de Zoom peuvent également automatiser la prise de notes et la transcription en réunion, mais n’offrent pas toujours la même intégration directe avec les outils de gestion collaborative de Microsoft.

Questions & Réponses

Copilot automatise la prise de notes durant une réunion en s’appuyant sur la transcription en temps réel des échanges, centralise les informations clés dans un bandeau dédié et génère automatiquement des tâches et des suivis, ce qui soulage les participants de cette tâche chronophage.
Facilitator permet à Copilot de fonctionner pleinement lors de la réunion. Son activation déclenche la transcription, qui est la base sur laquelle l’IA s’appuie pour prendre des notes, générer des tâches et offrir des réponses personnalisées en temps réel.
Oui, chaque participant a la possibilité d’ouvrir une session privée avec Copilot dans le bandeau conversationnel. Les échanges ainsi générés restent strictement confidentiels et accessibles uniquement à l’utilisateur concerné.