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Préparer efficacement une présentation orale avec Copilot dans PowerPoint

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Chapitre 5 Leçon 3
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Découvrez Copilot et ses fonctionnalités dans PowerPoint pour structurer, enrichir et fluidifier vos présentations orales. Cette vidéo vous guide pas à pas sur l’optimisation du contenu, l’anticipation des questions et l’adaptation du discours à votre public cible, pour gagner en efficacité et en impact.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter la puissance de l’intelligence artificielle grâce à Copilot dans PowerPoint pour améliorer l’intégralité de votre processus de préparation d’une présentation orale. La vidéo commence par rappeler que l’efficacité d’une intervention orale ne dépend pas seulement de la qualité des slides, mais surtout d’un discours structuré et cohérent qui doit être adapté à sa cible.

Vous verrez comment générer rapidement un script oral slide par slide et identifier les messages clés à faire passer à partir de vos supports existants. L'intégration de Copilot permet aussi d’anticiper les questions potentielles du public et de préparer des réponses adaptées, afin de gagner en assurance et en crédibilité le jour de la présentation. L’outil offre la possibilité de créer des contenus adaptés à différents publics, que ce soit un comité de direction ou des collaborateurs concernés par le télétravail, en adaptant autant le ton que les arguments.

Cette vidéo met en avant les synergies entre l’IA générative et la scénarisation pédagogique, en montrant aussi bien la génération automatique de scripts, la création d’infographies résumées que l'amélioration du fond et de la forme visuelle du support. Ainsi, Copilot s’impose comme un atout pour gagner du temps, améliorer la qualité pédagogique du contenu et optimiser l’impact de vos présentations.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser Copilot pour générer des scripts oraux adaptés et structurés.
Identifier les messages clés à transmettre lors de la présentation.
Anticiper les questions du public grâce à l’IA.
Savoir adapter le discours selon la cible visée.
Optimiser la qualité et l’impact des présentations PowerPoint.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en PowerPoint.
Accès à la version Copilot intégrée.
Maîtrise des fondamentaux de la présentation orale.

Métiers concernés

Consultants, chefs de projet, formateurs, managers, enseignants, responsables communication ou toute personne impliquée dans des présentations stratégiques, pédagogiques ou commerciales nécessitant une préparation avancée et personnalisée.

Alternatives et ressources

Logiciels alternatifs tels que Google Slides with Duet AI, Canva Présentations ou encore Keynote avec plugins IA.
Outils de génération d’aide à la présentation comme Beautiful.ai ou Slidebean.

Questions & Réponses

Copilot analyse le contenu de chaque slide et génère un script oral personnalisé, slide par slide. Cela permet de structurer le discours, d’assurer sa fluidité et d’offrir aux présentateurs des éléments de langage pratiques, sans avoir à lire littéralement la présentation.
L’anticipation des questions permet de repérer les points potentiellement flous et de préparer des réponses argumentées. Cela renforce la crédibilité de l’orateur et lui donne confiance lors de l’échange avec l'audience.
Copilot propose de reformuler le discours pour différents publics, par exemple en adaptant la présentation selon qu’elle s’adresse à une direction ou à des collaborateurs, en changeant le ton et en mettant en avant les éléments pertinents pour chaque audience.