CATALOGUE IA Formation Copilot Maîtriser Microsoft 365 Copilot dans les applications Office

Créer un formulaire avec Copilot dans Microsoft Forms

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à utiliser Copilot dans Microsoft Forms pour générer efficacement des formulaires et questionnaires digitaux structurés, adaptés à vos besoins professionnels, en quelques étapes simples grâce à l’IA.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment Copilot, l’assistant alimenté par l’intelligence artificielle de Microsoft, s’intègre à Microsoft Forms pour révolutionner la création de formulaires et de questionnaires en ligne. Vous apprendrez à générer un formulaire de satisfaction à destination des clients d’une entreprise de transport de marchandises, en partant d’un simple prompt.

La vidéo montre les différentes étapes pour rédiger un prompt efficace, en enrichissant la description du besoin afin d’obtenir des questions ciblées et cohérentes. Elle met en avant les outils complémentaires tels que l’ajout de fichiers ou l’utilisation d’exemples d’inspiration proposés par l’interface. Copilot propose ainsi une première version de formulaire comprenant différentes sections, types de questions (évaluation, commentaire libre, etc.) et options de personnalisation.

L’accent est mis sur la capacité de Copilot à faire gagner un temps précieux en matière de structuration, tout en laissant la main à l’utilisateur pour compléter, ajuster et personnaliser le formulaire selon le contexte réel.

Cette vidéo est idéale pour toute personne souhaitant transformer une idée en un questionnaire professionnel, facilement partageable en ligne. Elle sert également d’introduction à l’optimisation avancée grâce à Copilot, qui sera abordée dans la vidéo suivante.

Objectifs de cette leçon

Acquérir la capacité d’utiliser Copilot pour générer automatiquement et structurer un formulaire dans Microsoft Forms ; savoir décrire efficacement un besoin dans un prompt ; comprendre comment personnaliser et ajuster les questionnaires générés par l’IA.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un accès à Microsoft Forms et à Copilot ; connaissances de base sur les formulaires digitaux ; compétences dans la définition d’objectifs pour un questionnaire.

Métiers concernés

Les métiers les plus concernés sont les chargés d’études, responsables qualité, consultants, chefs de projet, formateurs, ainsi que tous les professionnels impliqués dans la collecte d’avis et l’analyse de données clients ou collaborateurs.

Alternatives et ressources

Alternatives à Microsoft Forms incluent Google Forms, Typeform, SurveyMonkey et Jotform. Certains de ces outils proposent également des fonctionnalités de génération automatique ou d’assistance intelligente.

Questions & Réponses

Le principal avantage réside dans la capacité de Copilot à générer rapidement une première version structurée du formulaire, en s’appuyant sur une description simple du besoin, ce qui fait gagner un temps précieux à l’utilisateur tout en améliorant la pertinence et la cohérence du questionnaire.
Après la génération automatique, l’utilisateur doit relire, ajuster et compléter le formulaire proposé par Copilot. Il peut modifier les questions, ajouter des sections, changer les types de réponses ou encore intégrer de nouveaux éléments afin d’adapter le questionnaire à son contexte spécifique.
Dans Copilot pour Microsoft Forms, il est possible d’attacher un fichier, par exemple un document Word contenant la structure d’un questionnaire déjà préparé, afin que Copilot s’en inspire pour générer un formulaire conforme à ce fichier.