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Automatiser l’analyse et les calculs d’indicateurs avec Copilot

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Chapitre 6 Leçon 2
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Cette vidéo vous montre comment Copilot permet d’automatiser le calcul d’indicateurs clés, la comparaison de données et la création de graphiques à partir de vos fichiers, réduisant les erreurs et optimisant votre analyse.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, découvrez comment Copilot devient un outil incontournable pour calculer et analyser rapidement des données depuis vos tableaux. Grâce à son intégration intelligente, Copilot vous assiste dans l’extraction d’indicateurs essentiels tels que la répartition des contrats CDD et CDI par département, sans avoir besoin de formules complexes ou de manipulations manuelles.

Vous apprendrez à formuler simplement des requêtes conversationnelles afin de générer des tableaux de synthèse, d’obtenir des pourcentages automatisés, et de visualiser instantanément les résultats à l’aide de graphiques personnalisés (barres empilées, tableaux exportables, etc.).

L’IA de Copilot est capable de détecter automatiquement les bonnes sources de données même si elles sont réparties sur plusieurs onglets. Elle offre également des explications détaillées sur sa méthodologie, vous assurant la transparence sur les calculs effectués.

En fin de session, vous saurez également comment comparer des données issues de différentes feuilles, contextualiser des écarts, tout en bénéficiant d’options pour insérer ou exporter les résultats sous différents formats.
Cette utilisation de Copilot est idéale pour renforcer la fiabilité de vos analyses, améliorer la rapidité des traitements et enrichir la présentation de vos données métiers.

Objectifs de cette leçon

A l’issue de cette vidéo, vous serez en mesure de :
- Utiliser Copilot pour calculer des indicateurs clés et des pourcentages à partir de vos fichiers.
- Comparer des données issues de différents onglets.
- Générer automatiquement des graphiques à partir de résultats obtenus.
- Comprendre la méthodologie utilisée par l’IA pour fiabiliser les analyses.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :
- Maîtriser les bases d’un tableur (Excel, Google Sheets, etc.).
- Avoir accès à une version de Copilot intégrée à votre outil de gestion de données.
- Disposer de fichiers structurés avec des onglets thématiques (collaborateurs, notes de frais, etc.).

Métiers concernés

Les compétences présentées sont utiles pour les métiers suivants :
- Analyste de données
- Responsable RH
- Contrôleur de gestion
- Manager opérationnel
- Toute personne amenée à présenter ou suivre des indicateurs dans un contexte professionnel

Alternatives et ressources

En alternatives à Copilot, vous pouvez utiliser :
- Les outils d’analyse avancée intégrés à Google Sheets.
- Des add-ons comme Power Query ou Power BI pour Excel.
- Des plateformes comme Tableau, Zoho Analytics ou encore des modules IA tiers spécialisés dans l’automatisation des tableaux de bord.

Questions & Réponses

Copilot analyse la structure et le contenu de l'ensemble du fichier pour déterminer quels onglets contiennent les données correspondant à la requête. Grâce à ses capacités de compréhension contextuelle, il sélectionne automatiquement la ou les feuilles appropriées pour effectuer les calculs demandés sans nécessiter de précision manuelle par l'utilisateur.
D’abord, Copilot groupe les collaborateurs en fonction de leur département et du type de contrat. Ensuite, il compte les effectifs pour chaque catégorie, convertit ces chiffres en pourcentages relatifs à chaque département, puis fournit un tableau synthétique avec la répartition CDD/CDI visible tant en effectifs qu’en proportion.
Après avoir généré un tableau d’indicateurs, Copilot propose automatiquement plusieurs options de visualisation telles que les graphiques en barres empilées. Il permet ensuite à l’utilisateur de copier, télécharger ou insérer ce graphique dans une nouvelle feuille, rendant l’illustration des données instantanée et adaptable aux besoins du dossier.