Création et Paramétrage d'un Nouvel Index

Création, partie 1
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L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et paramétrer un nouvel index pour une bibliothèque numérique. Les utilisateurs apprendront à gérer les options d'indexation et à inclure ou exclure des dossiers spécifiques.

Un guide pratique pour accéder à la fenêtre de catalogue, créer un nouvel index nommé Bibliothèque Numérique, et paramétrer les options essentielles.

Cette leçon vous montre comment accéder à la fenêtre de catalogue et créer un nouvel index dans une bibliothèque numérique. Vous apprendrez à nommer ce nouvel index, en étant précautionneux avec les caractères spéciaux dans le nom du fichier.
Ensuite, nous aborderons la description de l'index, en précisant l'importance de fournir un minimum d'informations pour utilisateur. Nous passerons au paramétrage des options, qui sont généralement préconfigurées dans les préférences.
Vous verrez comment déterminer et ajouter les dossiers à inclure pour l'indexation, notamment le dossier générique contenant les sous-dossiers avec des PDF. Nous évoquerons également l'exclusion de certains dossiers si nécessaire. Pour conclure, nous enregistrerons l'index sous un fichier .pdx et lancerons sa création.

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Questions réponses
Quelle est l'importance de ne pas utiliser de caractères spéciaux dans le nom de fichier de l'index ?
Les caractères spéciaux peuvent entraîner des erreurs de chemin et des problèmes d'accessibilité du fichier. Il est donc crucial d’éviter leur utilisation pour assurer un bon fonctionnement de l’index.
Pourquoi est-il utile de configurer les préférences avant de créer un index ?
Configurer les préférences en amont permet de standardiser les paramètres de tous les nouveaux index créés, évitant ainsi de devoir les ajuster manuellement à chaque fois.
Comment peut-on exclure un dossier de l'indexation et dans quel cas cela serait pertinent ?
On peut exclure un dossier de l'indexation en le sélectionnant explicitement pour exclusion. Cela est pertinent lorsque le dossier contient des fichiers non pertinents ou confidentiels qui ne devraient pas apparaître dans les résultats de recherche.

Programme détaillé