Guide pour Activer des Fonctions Avancées dans les PDF avec Adobe Reader

Cette leçon vous montre comment activer des options avancées dans Adobe Reader pour améliorer l'utilisation des documents PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous examinons comment enregistrer un fichier au format PDF en activant des fonctionnalités étendues dans Adobe Reader. Il existe trois niveaux d'activation possibles:

  • Niveau 1: Déverrouille l'outil machine à écrire.
  • Niveau 2: Déverrouille tous les outils de commentaires et de mesures.
  • Niveau 3: Déverrouille toutes les fonctionnalités, et permet d'enregistrer les modifications dans un formulaire PDF.

Nous voyons également comment vérifier si un document PDF est activé et comment le désactiver si besoin. Il est important de noter que certaines versions d'Adobe Reader sont nécessaires pour ces fonctionnalités.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Montrer comment activer des fonctionnalités supplémentaires dans Adobe Reader.
  • Expliquer les différents niveaux d'activation.
  • Illustrer la marche à suivre pour révoquer l'activation si nécessaire.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de:

  • Disposer d'une version compatible d'Adobe Reader (8, 9, 10 pour toutes les fonctions ou 7 pour les outils de commentaires).
  • Connaitre les bases de l'utilisation des documents PDF.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers nécessitant une gestion rigoureuse des documents PDF, comme:

  • Les secrétaires et assistants administratifs.
  • Les professionnels de la documentation.
  • Les responsables de conformité.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels comme Foxit Reader ou Nitro PDF qui offrent aussi des fonctionnalités avancées pour les documents PDF.

Questions & Réponses

Les trois niveaux sont: 1) Déverrouillage de l'outil machine à écrire, 2) Déverrouillage de tous les outils de commentaires et de mesures, 3) Déverrouillage de tous les outils y compris la possibilité d'enregistrer les modifications dans un formulaire.
Pour vérifier si un document est activé, allez dans les propriétés du document dans Acrobat, rubrique sécurité. Les indications nécessaires y sont fournies.
Le troisième niveau d'activation permet de déverrouiller tous les outils de commentaires et de mesures et d'enregistrer les modifications dans les champs de formulaire d'un formulaire PDF.