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Optimisation de l'indexation et de la recherche dans Acrobat

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Chapitre 11 Leçon 6
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Cette vidéo vous guide à travers les étapes de configuration de l'indexation et de la recherche avancée dans Acrobat pour une navigation plus efficace de la documentation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à optimiser l'accès à votre documentation sur Acrobat en configurant la recherche avancée et en connectant l'index directement au document. Voici les étapes couvertes :

  • Comment mettre en avant votre page d'accueil pour faciliter l'accès de l'utilisateur.
  • Configurer les propriétés du document pour lier l'index adéquat.
  • Automatiser l'ouverture du panneau de recherche avancée à l'arrivée sur la page.
  • Simplifier l'expérience de recherche en réduisant les étapes nécessaires pour l'utilisateur.

En suivant ces étapes, vous permettrez à vos utilisateurs de naviguer facilement et efficacement dans votre documentation, réduisant ainsi le temps et l'effort nécessaires pour trouver les informations désirées.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de faciliter l'accès aux informations dans un document Acrobat via une configuration optimisée de l'index et de la recherche avancée.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Acrobat ainsi qu'un document avec un index préalablement créé.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les gestionnaires de documentation, les archivistes, et les professionnels impliqués dans la gestion d'importants volumes de données textuelles nécessitant une recherche rapide et précise.

Alternatives et ressources

Bien que cette méthode soit spécifique à Acrobat, des alternatives peuvent inclure l'utilisation d'autres systèmes de gestion de documentation ou logiciels d'indexation tels que Adobe Reader ou des systèmes de gestion de contenu (CMS) comme WordPress.

Questions & Réponses

Cela permet de faciliter l'expérience utilisateur en rendant les recherches plus rapides et précises, sans avoir à faire des démarches supplémentaires.
Acrobat propose deux types de recherches : la recherche simple, qui est une petite fenêtre similaire à celle des navigateurs web, et la recherche avancée, qui offre plus d'options et de précision.
Cela améliore grandement l'efficacité de la recherche en ouvrant automatiquement la fonctionnalité de recherche avancée dès l'ouverture de la page, réduisant ainsi le nombre de clics nécessaires pour l'utilisateur.