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Créer des fichiers PDF par lot avec Adobe Acrobat

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Chapitre 5 Leçon 10
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Découvrez la méthode de création de PDF par lot avec Adobe Acrobat, idéale pour convertir plusieurs documents en quelques clics.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous explique comment utiliser la fonctionnalité de conversion par lot dans Adobe Acrobat pour transformer plusieurs fichiers en format PDF. Contrairement à la combinaison des fichiers en un seul document PDF, la conversion par lot permet de convertir chaque fichier individuellement en PDF. L'interface minimaliste de la conversion par lot vous permet d'ajouter des fichiers ou des dossiers entiers. Acrobat filtre automatiquement les formats qu'il ne reconnaît pas et ne les inclut pas dans le processus de conversion.

Une fois les fichiers ajoutés, vous pouvez définir des options de sortie telles que le dossier de destination et modifier les noms de fichiers pour éviter l'écrasement des fichiers existants. Par exemple, vous pouvez ajouter un suffixe comme converti aux noms de fichiers. Après validation, l'ensemble des fichiers du dossier est converti en PDF, et vous pouvez vérifier les résultats directement dans le dossier de destination.

Cette fonctionnalité est essentielle pour les utilisateurs ayant besoin de convertir un grand nombre de fichiers rapidement et efficacement.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Décrire la différence entre la combinaison de fichiers et la conversion par lot.
  • Montrer comment ajouter des fichiers et des dossiers à la conversion par lot.
  • Expliquer les options de sortie et la renommée des fichiers pour éviter les conflits.
  • Illustrer le processus de conversion et vérifier les résultats.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Une copie d'Adobe Acrobat installée sur votre ordinateur.
  • Des fichiers à convertir en format PDF.
  • Une compréhension de base de la navigation dans un système de fichiers.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

  • Les professionnels de la gestion documentaire.
  • Les équipes administratives ayant besoin de centraliser leurs fichiers en PDF.
  • Les avocats et les équipes juridiques nécessitant la conversion de nombreux documents pour leurs dossiers.

Alternatives et ressources

En plus d'Adobe Acrobat, d'autres logiciels de conversion de fichiers en PDF incluent :

  • PDF24 Creator
  • PDFelement
  • Smallpdf

Questions & Réponses

La combinaison de fichiers crée un seul fichier PDF à partir de plusieurs documents, tandis que la conversion par lot convertit chaque document de manière indépendante en PDF.
Renommer les fichiers permet d'éviter l'écrasement des fichiers existants dans le même dossier, ce qui est crucial pour préserver les documents originaux et organiser les fichiers convertis.
Si Acrobat ne reconnaît pas un format de fichier, ce fichier sera ignoré et ne sera pas inclus dans la conversion en PDF.