Comment Utiliser la Révision par Messagerie dans Adobe Acrobat

Découvrez comment envoyer un document PDF par email pour qu'il soit commenté et annoté par un réviseur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons l'utilisation de la fonction de révision par messagerie d'Adobe Acrobat. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager des fichiers PDF via email afin que les réviseurs puissent y ajouter des commentaires et annotations. Vous apprendrez les étapes nécessaires, à savoir :

  • Cliquer sur le bouton « Envoyer en révision par messagerie »
  • Saisir l'adresse email du destinataire
  • Envoyer une invitation automatisée via votre logiciel de messagerie

En cas de problème, comme l'utilisation d'une messagerie web, nous explorerons des méthodes manuelles pour envoyer le fichier PDF.

Enfin, nous verrons comment utiliser les fonctions étendues d'Adobe Reader pour activer les outils de commentaire et de mesure dans votre document PDF.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment envoyer un PDF en révision par messagerie
  • Illustrer l'utilisation d'Adobe Reader pour ajouter des annotations
  • Expliquer comment gérer les révisions manuellement en cas de problèmes techniques

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une installation d'Adobe Acrobat
  • Connaître les bases de l'envoi de fichiers par email
  • Avoir Adobe Reader 7 ou version ultérieure pour le réviseur

Métiers concernés

Les métiers utilisant cette fonctionnalité peuvent inclure :

  • Les éditeurs de documents scientifiques ou académiques
  • Les consultants en documentation juridique
  • Les gestionnaires de projets nécessitant des révisions détaillées

Alternatives et ressources

Des alternatives à la révision par messagerie incluent :

  • L'utilisation de services cloud collaboratifs comme Google Drive ou Dropbox
  • Des logiciels de gestion de versions documentaires comme Microsoft SharePoint
  • Outils de collaboration en ligne comme Slack avec des intégrations PDF

Questions & Réponses

Les prérequis incluent l'installation de Adobe Acrobat pour l'expéditeur et Adobe Reader 7 ou version ultérieure pour le réviseur.
Si l'envoi automatique échoue en raison de l'utilisation d'une messagerie web, vous pouvez enregistrer le fichier avec des droits étendus et l'envoyer manuellement via votre logiciel de messagerie.
Ces fonctions peuvent être ajoutées en utilisant l'option « Enregistrer sous » dans Adobe Acrobat pour créer un document avec des droits étendus pour Adobe Reader.