Comment Utiliser la Révision par Messagerie dans Adobe Acrobat
Découvrez comment envoyer un document PDF par email pour qu'il soit commenté et annoté par un réviseur.
Présentation de l'Elephormateur et de sa formation
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Conclusion
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous abordons l'utilisation de la fonction de révision par messagerie d'Adobe Acrobat. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager des fichiers PDF via email afin que les réviseurs puissent y ajouter des commentaires et annotations. Vous apprendrez les étapes nécessaires, à savoir :
- Cliquer sur le bouton « Envoyer en révision par messagerie »
- Saisir l'adresse email du destinataire
- Envoyer une invitation automatisée via votre logiciel de messagerie
En cas de problème, comme l'utilisation d'une messagerie web, nous explorerons des méthodes manuelles pour envoyer le fichier PDF.
Enfin, nous verrons comment utiliser les fonctions étendues d'Adobe Reader pour activer les outils de commentaire et de mesure dans votre document PDF.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment envoyer un PDF en révision par messagerie
- Illustrer l'utilisation d'Adobe Reader pour ajouter des annotations
- Expliquer comment gérer les révisions manuellement en cas de problèmes techniques
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Avoir une installation d'Adobe Acrobat
- Connaître les bases de l'envoi de fichiers par email
- Avoir Adobe Reader 7 ou version ultérieure pour le réviseur
Métiers concernés
Les métiers utilisant cette fonctionnalité peuvent inclure :
- Les éditeurs de documents scientifiques ou académiques
- Les consultants en documentation juridique
- Les gestionnaires de projets nécessitant des révisions détaillées
Alternatives et ressources
Des alternatives à la révision par messagerie incluent :
- L'utilisation de services cloud collaboratifs comme Google Drive ou Dropbox
- Des logiciels de gestion de versions documentaires comme Microsoft SharePoint
- Outils de collaboration en ligne comme Slack avec des intégrations PDF
Questions & Réponses
