CATALOGUE Design et Infographie Formation Acrobat Apprendre Acrobat X Pro - TOUTES les fonctions détaillées ! Comment Utiliser la Révision par Messagerie dans Adobe Acrobat

Comment Utiliser la Révision par Messagerie dans Adobe Acrobat

Révision par messagerie, partie 1

Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard

10h 34min

300 leçons

Transcription

Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Acrobat X Pro - TOUTES les fonctions détaillées !

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Étapes pour envoyer un PDF en révision par email

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Montrer comment envoyer un PDF en révision par messagerie
Illustrer l'utilisation d'Adobe Reader pour ajouter des annotations
Expliquer comment gérer les révisions manuellement en cas de problèmes techniques

Résumé

Découvrez comment envoyer un document PDF par email pour qu'il soit commenté et annoté par un réviseur.

Description

Dans cette leçon, nous abordons l'utilisation de la fonction de révision par messagerie d'Adobe Acrobat. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager des fichiers PDF via email afin que les réviseurs puissent y ajouter des commentaires et annotations. Vous apprendrez les étapes nécessaires, à savoir :

Cliquer sur le bouton « Envoyer en révision par messagerie »
Saisir l'adresse email du destinataire
Envoyer une invitation automatisée via votre logiciel de messagerie

En cas de problème, comme l'utilisation d'une messagerie web, nous explorerons des méthodes manuelles pour envoyer le fichier PDF.

Enfin, nous verrons comment utiliser les fonctions étendues d'Adobe Reader pour activer les outils de commentaire et de mesure dans votre document PDF.

Questions fréquentes

Quels sont les prérequis pour réviser un fichier PDF envoyé par messagerie ?

Les prérequis incluent l'installation de Adobe Acrobat pour l'expéditeur et Adobe Reader 7 ou version ultérieure pour le réviseur.

Que faire si l'envoi automatique d'un PDF par messagerie échoue ?

Si l'envoi automatique échoue en raison de l'utilisation d'une messagerie web, vous pouvez enregistrer le fichier avec des droits étendus et l'envoyer manuellement via votre logiciel de messagerie.

Comment peut-on ajouter les fonctions de commentaire et de mesure dans un PDF?

Ces fonctions peuvent être ajoutées en utilisant l'option « Enregistrer sous » dans Adobe Acrobat pour créer un document avec des droits étendus pour Adobe Reader.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de l'Elephormateur et de sa formation

Jean Renaud Boulay se présente 00:44

Module 2 - Propriétés

Les normes ISO-PDF avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:19

Les versions du format PDF avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 04:22

Métadonnées 02:46

Propriétés 02:55

Acrobat Pro, Standard, Suite et Adobe Reader 02:10

Module 3 - Interface

Présentation de l'Interface avec Adobe Acrobat X Pro 01:05

Prise en main : Menus 01:19

Prise en main : Mode Lecture 00:46

Prise en main : Panneaux et barres d'outils avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 02:13

Personnalisation : Barre d'outils rapides 02:17

Personnalisation : Barre d'outils, panneaux de navigation 02:47

Personnalisation : Astuces 01:59

Préférences : Affichage, prépresse 02:01

Préférences d'interface 04:24

Préférences : Astuces 00:44

Impression : Grands documents 02:42

Impression : Longs documents, livret 01:53

Impression : Assemblage 00:23

Module 4 - Recherche et recherche avancée

Avec et sans index incorporé 02:47

Recherche avancée : Présentation 01:54

Recherche avancée : Utilisation, enregistrement 00:51

Recherche dans Index Catalog 01:29

Préférences de recherche 01:52

Porte-document PDF astuces 01:23

Module 5 - Créer des fichiers PDF Avec Acrobat

Intro sur la création des fichiers PDF Avec Acrobat 00:44

A partir d'un fichier 01:51

A partir d'une capture d'écran 00:34

A partir d'un scanner 03:10

A partir d'une page web 03:36

A partir d'une page web et fichier SWF 02:08

A partir du presse-papier 01:06

Combiner en un seul PDF, partie 1 03:04

Combiner en un seul PDF, partie 2 00:24

Création par lot 01:58

OCR: Reconnaissance de caractères 06:59

OCR: Suspects 01:26

OCR: par lot 01:31

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 00:31

Module 6 - Créer des fichiers PDF Avec Distiller

Intro sur la création des fichiers PDF Avec Distiller sur Adobe Acrobat X Pro 01:31

Utilisation avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 00:54

Préférences de Distiller 01:35

Dossiers de polices, ajout de .jobOptions 01:57

Modification .jobOptions, protection 00:53

Dossiers de contrôle 01:33

Dossiers de contrôle: paramètrages 01:17

Dossiers de contrôle: fonctionnement 02:34

Mais aussi... 01:10

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:32

Module 7 - Les outils de Commentaires/Annotations

Commentaires : Utilisation avec Reader 04:16

Commentaires : Préférences de Reader 00:58

Présentation des outils de Commentaires : Préférences, Annotations 06:10

Présentation des outils de Commentaires : Pièces jointes, tampon 03:23

Présentation des outils de Commentaires : Annotations, conclusion 00:46

Présentation des outils de Commentaires: dessins 03:12

Gestion des retours et utilisation des Commentaires, partie 1 01:37

Gestion des retours et utilisation des Commentaires, partie 2 02:59

Gestion des retours et utilisation des Commentaires, partie 3 02:33

Révision par messagerie, partie 1 03:12

Révision par messagerie, partie 2 01:02

Révision partagé, initiation 06:00

Révision partagée : cycle de révision 09:10

Collaboration en direct 03:03

Commentaires sur vidéos et sur SWF avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 03:09

Module 8 - Travailler les fichiers PDF

Module 9 - Assemblage, traitement des PDF

Introduction à l'Assemblage, traitement des PDF avec Adobe Acrobat X Pro 01:54

Remplacer: glisser-déposer 03:10

Recadrer 02:37

Insérer 02:41

Supprimer, ar-plan, filigrane 05:06

Extraire, fractionner avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 02:59

Numérotation des vignettes de pages 01:01

Foliotage, en-tête et pieds de page 02:46

Filigrane, texte et fichier importé 02:45

Numérotation Bates avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 02:43

Module 10 - Accessibilité, balisage

Balisage et accessibilité avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 02:29

Vérification, modification 03:29

Création automatique et manuelle 01:27

Adobe Reader, aussi... 00:45

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:22

Module 11 - Index intégral avec Catalog

Introduction à l'index intégral avec Catalogue avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:27

Préférences de Catalog 02:11

Création, partie 1 02:22

Création, partie 2 00:43

Présentation, partie 1 01:43

Présentation, partie 2 03:35

Porte document PDF 00:41

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 00:44

Module 12 - Index incorporé

Index incorporé avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 04:00

Module 13 - Pré-presse

Intro et préférences avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 03:19

Aperçu de la sortie: Séparation, partie 1 02:49

Aperçu de la sortie: Séparation, partie 2 01:14

Aperçu de la sortie: Séparation, partie 3 00:37

Aperçu de la sortie: Avertissements de couleur 00:42

Aperçu de la sortie: Inspecteur de l'objet 01:26

Polices incorporées 00:51

Retouche: propriétés de l'objet 01:03

Définition de travaux JDF, partie 1 04:36

Définition de travaux JDF, partie 2 00:27

Aperçu de l'aplatissement, partie 1 00:31

Aperçu de l'aplatissement, partie 2 00:54

Aperçu de l'aplatissement,, partie 3 04:34

Retoucher les filets maigres 01:44

Ajouter des repères d'impression 01:49

Définir des zones de pages, partie 1 01:12

Définir des zones de pages, partie 2 02:08

Définir les zones de pages : Astuce 02:25

Redimensionner des pages 01:04

Retouche: fond perdu 01:19

Gestionnaire d'encre 02:20

Convertir les couleurs 03:47

Validation et certification 01:27

Impression avancée intro 01:08

Impression avancée: Sortie 02:49

Impression avancée: Repères 00:22

Impression avancée: Options PostScript et gestion couleurs 03:56

Exportation PostScript et EPS 01:15

Module 14 - Interactivité de base

Module 15 - Outils Contenu

Ajouter un signet 05:51

Joindre un fichier,, partie 1 01:24

Joindre un fichier,, partie 2 00:47

Modifier le texte, partie 1 02:10

Modifier le texte, partie 2 01:48

Modifier un objet, Préférences 01:09

Modifier l'objet, partie 2 02:18

Modifier l'objet, partie 3 01:14

Modifier le texte avec Illustrator, partie 1 00:50

Modifier le texte avec Illustrator, partie 2 03:30

Modifier le texte avec Acrobat 03:14

Conclusion des modifications de texte 00:13

Machine à écrire 01:02

Machine à écrire: activation pour Reader 00:42

Lien, Bouton, Sélectionner un objet, partie 1 02:38

Lien, Bouton, Sélectionner un objet, partie 2 00:50

Module 16 - Outils Traitement du document

Optimiser le fichier PDF numérisé 01:43

Capture web avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:22

Créer des liens à partir des URL 01:23

Exporter toutes les images 01:37

Numéroter les pages 00:37

Modèles de page, partie 1 01:28

Modèles de page, partie 2 00:39

Transitions, partie 1 01:32

Transitions, partie 2 00:30

Article, partie 1 02:57

Article, partie 2 00:47

Module 17 - Formulaires PDF

Introduction, Préférences 03:09

Particularités du bouton, barre violette 01:24

Module 18 - Présentation

Bouton 01:25

Cases-à-cocher, bouton-radios, zone de liste, menu déroulant 01:35

Champs texte 01:27

Code-à-barres, signatures 01:08

Accès outils, options de champs 03:04

Mode Editeur avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 02:17

Ordre de tabulation 02:04

Ordre de calcul, panneau Tâches 01:29

Module 19 - Création d'un formulaire

Conversion du fichier original en PDF 01:21

Astuce affichage 00:41

Outil Modification d'objet et outil Sélection d'objet 01:45

Filigrane avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:15

Création des champs 00:59

Astuce info-bulles 02:49

Fonctions des champs de formulaire et outil Date, partie 1 09:07

Fonctions des champs de formulaire et outil Date, partie 2 03:14

Menu déroulant, partie 1 04:13

Menu déroulant, partie 2 01:18

Formats Nombre 04:12

Bouton-radios, partie 1 05:39

Bouton-radios, partie 2 01:12

Placer plusieurs champs, héritage, partie 1 04:34

Placer plusieurs champs, héritage, partie 2 02:04

Placer plusieurs champs, héritage, partie 3 03:01

Calculs, partie 1 02:01

Calculs, partie 2 01:36

Calculs, partie 3 00:17

Calculs, partie 4 02:29

Calcul des totaux, partie 1 02:25

Calcul des totaux, partie 2 01:52

Calcul des totaux, partie 3 02:19

Enregistrer et enregistrer-sous 01:26

Bouton imprimer, partie 1 05:47

Bouton imprimer, partie 2 01:45

Bouton submit (envoi des données), partie 1 07:02

Bouton submit (envoi des données), partie 2 00:47

Bouton submit (envoi des données), partie 3 00:42

Cases-à-cocher, bouton-radios, partie 1 02:34

Cases-à-cocher, bouton-radios, partie 2 00:35

Zone de liste, menu déroulant, partie 1 02:56

Zone de liste, menu déroulant, partie 2 00:45

Zone de liste, menu déroulant, partie 3 01:13

Formats (listes et textes) 04:19

Code à barres, partie 1 02:38

Code à barres, partie 2 01:17

Signature numérique, partie 1 01:34

Signature numérique, partie 2 00:22

Action sur signet 01:48

Action sur page 01:25

Boutons de navigation, duplication, partie 1 02:30

Boutons de navigation, duplication, partie 2 04:27

Bouton de navigation, particularité 00:23

Module 20 - Gestion des formulaires

Diffusion 05:34

Gestion des retours, partie 1 04:39

Gestion des retours, partie 2 02:11

Gestion des retours, partie 3 00:11

Module 21 - JavaScript

Indroduction et les préférences 02:07

Console, débogueur, partie 1 00:30

Console, débogueur, partie 2 01:18

Scripts d'application 02:40

Scripts d'action-traitement par lot 01:08

Scripts de document 03:23

Scripts d'évènement 01:44

Scripts d'action utilisateur, partie 1 02:29

Scripts d'action utilisateur, partie 2 01:29

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 00:49

Module 22 - MULTIMÉDIA

Introduction aux PDF-interactifs, partie 1 05:34

Introduction aux PDF-interactifs, partie 2 00:52

PDF-interactifs : utilisation en ligne 01:01

Intégration 3D, partie 1 06:36

Intégration 3D, partie 2 03:42

Intégration 3D - finalisation, partie 1 03:04

Intégration 3D - finalisation, partie 2 01:33

Intégration 3D - finalisation, partie 3 02:23

Intégration 3D - particularités des outils Commentaires 01:21

Intégration SWF avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 04:57

Intégration SWF et sons MP3, partie 1 06:52

Intégration SWF et sons MP3, partie 2 00:48

Intégration SWF particularités des outils Commentaires 01:24

Intégration vidéos, partie 1 03:48

Intégration vidéos, partie 2 01:20

Intégration vidéos particularités des outils Commentaires 01:39

Intégration sons WAV et AIFF 02:48

Module 23 - Automatisation – assistant Actions

Introduction, compatibilité 01:04

Présentation de l'Automatisation avec Adobe Acrobat X Pro 01:41

Import, export 01:42

Import, export, partie 2 00:37

Exécution d'actions 02:34

Nouvelle action 05:38

Exécution nouvelle action 01:53

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 00:43

Module 24 - Protection des fichiers PDF

Assainir le document 00:56

Supprimer les informations cachées 00:50

Biffures, introduction 00:30

Repérer les biffures 04:04

Propriétés de biffure, rechercher, appliquer 01:53

Protection par mot de passe, partie 1 00:56

Protection par mot de passe, partie 2 02:33

Protection par mot de passe, partie 3 01:51

Protection par mot de passe, partie 4 00:43

Protection par Certificat ID 01:06

Protection par Certificat ID, présentation 00:47

Protection par Certificat ID, partie 2 01:58

Protection par Certificat ID, partie 3 00:43

Création d'une ID numérique, partie 1 00:42

Création d'une ID numérique, partie 2 02:01

Options avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:35

Certificat d'échange : importation 02:15

Enveloppe sécurisée, partie 1 02:40

Enveloppe sécurisée, partie 2 02:01

Enveloppe sécurisée, partie 3 02:20

Enveloppe sécurisée, partie 4 01:01

Définition des destinataires 02:46

Autres méthodes de protection (Adobe LiveCycle Rights Management Server) 02:49

Conclusion avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:24

Module 25 - Signature numérique, certification

Certification et signature: comparaison 04:01

Certification et signature: comparaison, partie 2 00:55

Création ID numérique et certification, partie 1 01:10

Création ID numérique et certification, partie 2 02:14

Création ID numérique et certification, partie 3 02:17

Approbation 02:09

Exportation Certificat d'échange 01:07

Champ de formulaire signature 03:56

Gérer les stratégies de protection avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 01:24

Gérer les stratégies de protection, conclusion 00:42

Module 26 - LES PORTE-DOCUMENTS PDF

Compatibilité 02:14

Ajout de fichiers/dossiers, disposition 02:13

Ajout de contenu web, nouveau dossier 02:13

Thèmes, couleurs 01:40

Ar-plan, image de fond, partie 1 01:04

Ar-plan, image de fond, partie 2 00:53

En-tête 02:04

Panneau Détails 03:59

Métadonnées, vue initiale 01:12

Les portes documents :Index incorporé avec Adobe Acrobat X Pro 01:42

Page de couverture 01:19

Export site web, partie 1 01:46

Export site web, partie 2 01:06

Utilisation en ligne, partie 1 02:20

Utilisation en ligne, partie 2 01:14

Module 27 - Exportation - Partage

SendNow : Envoi 02:15

SendNow : Réception 01:12

Préférences d'exportation 01:27

Enregistrer/Enregistrer-sous avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro 03:47

Réduire taille du PDF 01:34

PDF optimisé 06:39

PDF optimisé, aplatissement 01:40

PDF ISO 01:07

PDF Certifié 02:29

PDF Reader Extended, partie 1 03:39

PDF Reader Extended, partie 2 00:36

Préférences du PDF Reader Extended 00:51

Autres formats, partie 1 02:13

Autres formats, partie 2 00:27

Module 28 - Conclusion

Le mot de Jean-Renaud BOULAY 00:28