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Utiliser les Fonctions d'Envoi dans Adobe Acrobat

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Chapitre 27 Leçon 3
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Apprenez à utiliser les fonctions Send Now et Joindre à un message électronique dans Adobe Acrobat et découvrez les réglages qui permettent d’optimiser l’envoi de PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les fonctions Send Now et Joindre à un message électronique d'Adobe Acrobat, disponibles dans le menu Fichier ainsi que dans le panneau de partage. Vous découvrirez également comment ajuster les préférences au sein de la catégorie Services en ligne afin de décider si vous souhaitez passer par le volet de partage lors de l’envoi de pièces jointes. Si vous décidez de ne pas utiliser ce volet, les fichiers PDF seront envoyés directement à votre logiciel de messagerie. De plus, dans la catégorie Documents des préférences, vous pouvez choisir de supprimer ou non les informations masquées lors de l'envoi. Cependant, cette suppression peut se faire de manière brutale, ne fournissant que peu d’informations à l'utilisateur. Pour une meilleure gestion, des actions manuelles ou semi-automatiques peuvent être préférées, comme démontré dans le chapitre sur les actions.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre les fonctions d'envoi de fichiers dans Adobe Acrobat.
  • Savoir configurer les préférences pour les envois électroniques.
  • Apprendre à gérer les informations masquées lors des envois.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Disposer du logiciel Adobe Acrobat.
  • Avoir des notions de base en utilisation de messagerie électronique.
  • Comprendre les principes de gestion de fichiers PDF.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les :

  • Professionnels de l'administration souhaitant envoyer des documents en toute sécurité.
  • Juristes et avocats nécessitant une gestion précise des informations masquées.
  • Utilisateurs du secteur éducatif devant partager des fichiers PDF avec des étudiants ou collègues.

Alternatives et ressources

En plus d'Adobe Acrobat, d'autres logiciels comme Foxit PhantomPDF et Nuance Power PDF offrent des fonctionnalités similaires pour l'envoi et la gestion des fichiers PDF.

Questions & Réponses

Les fonctions disponibles sont Send Now et Joindre à un message électronique.
Ce réglage se trouve dans les préférences, sous la catégorie Services en ligne.
Dans les préférences de la catégorie Documents, il est possible de choisir de supprimer ou non les informations masquées lors de l'envoi par courrier électronique.