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Guide d'impression d'un diagramme de Gantt

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Chapitre 9 Leçon 2
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Découvrez comment imprimer un projet en diagramme de Gantt en ajustant le zoom et le format de papier, avec un focus sur les options d'aperçu avant impression et la création de PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille étape par étape le processus d'impression d'un projet en diagramme de Gantt. Vous apprendrez à ajuster le zoom de votre diagramme avec les options disponibles telles que zoom avant et zoom arrière. Ensuite, nous explorerons les options d'aperçu avant impression pour éviter les surprises liées au nombre de pages. Le tutoriel vous guidera pour choisir le format de papier approprié: A4, A3, et même A0 pour ceux qui disposent d'un traceur.

Nous verrons aussi comment réduire ou élargir le graphique pour qu'il tienne sur une seule page ou plusieurs, selon vos besoins. Une méthode recommandée consiste à préparer votre projet en format A3 et d'utiliser une imprimante virtuelle pour générer un PDF, permettant ainsi une meilleure mise en page pour une impression ultérieure en A4.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à ajuster le zoom sur un diagramme de Gantt.
  • Comprendre comment faire un aperçu avant impression pour éviter les erreurs.
  • Savoir choisir et ajuster le format de papier pour une meilleure lisibilité.
  • Utiliser une imprimante virtuelle pour générer un PDF de qualité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir des connaissances de base en gestion de projet.
  • Savoir utiliser des logiciels de diagramme de Gantt.
  • Disposer d'une version récente de Windows ou d'un logiciel PDF comme PDF Architect ou PDF Creator.

Métiers concernés

Les professionnels des secteurs suivants bénéficieront particulièrement de ce tutoriel :

  • Gestion de projet
  • Architecture
  • Ingénierie
  • Management

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Print to PDF, vous pouvez utiliser des logiciels tels que :

  • PDF Architect
  • PDF Creator
  • Adobe Acrobat

Ces outils permettent également de générer des PDF à partir de vos projets.

Questions & Réponses

Il est recommandé de faire un aperçu avant impression pour s'assurer que le projet tiendra correctement sur le nombre de pages, évitant ainsi des impressions inutiles et des surprises désagréables.
Le format A3 permet d'avoir une vue plus large et détaillée du projet, réduisant la nécessité de réduire trop d'informations et facilitant une lecture plus claire et organisée.
Si vous n'avez pas Microsoft Print to PDF, vous pouvez utiliser des logiciels tels que PDF Architect, PDF Creator ou Adobe Acrobat, qui sont également efficaces pour générer des PDF.