Maîtriser la Fonction SousTotal dans Excel

Apprenez à utiliser la fonction SousTotal dans Excel pour des calculs précis en tenant compte des filtres.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment utiliser la fonction SousTotal dans Excel. Nous commencerons par une explication et une démonstration de base des calculs de somme, de moyenne et de comptage sur des colonnes entières, indifféremment des filtres appliqués. Ensuite, nous introduirons la fonction SousTotal, qui permet d'effectuer ces calculs tout en tenant compte des filtres appliqués aux données.

Nous expliquerons en détail comment utiliser cette fonction, y compris les numéros spécifiques associés à différents types de calculs (moyenne, nombre, somme, etc.). Nous montrerons comment s'assurer que la colonne entière sans filtre est sélectionnée pour des résultats précis et nous vérifierons le résultat des calculs lorsque des filtres sont appliqués.

Enfin, nous mettrons en évidence les erreurs courantes et comment les éviter, ainsi que l'importance d'utiliser les raccourcis clavier dans les tableaux Excel pour gagner du temps. Cette leçon est incontournable pour toute personne cherchant à améliorer ses compétences en manipulation de données dans Excel.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à utiliser la fonction SousTotal pour effectuer des calculs afin de tenir compte des filtres appliqués dans vos données Excel. Vous serez capable d'exécuter des sommes, des moyennes et des comptages précis en utilisant cette fonction.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance de base d'Excel, y compris la manipulation des filtres et des tableaux.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les comptables et les gestionnaires de projet qui travaillent souvent avec des ensembles de données filtrés dans des tableurs.

Alternatives et ressources

Comme alternative à Excel, des logiciels tels que Google Sheets et LibreOffice Calc offrent également des fonctionnalités similaires pour les totaux filtrés.

Questions & Réponses

La fonction SOMME additionne toutes les valeurs d'une plage, y compris celles masquées par les filtres, tandis que SOUSTOTAL peut être configurée pour exclure les valeurs masquées.
Vous pouvez sélectionner une colonne entière en utilisant le raccourci clavier CTRL+Espace.
Il est important de désactiver les filtres pour s'assurer que la fonction SOUSTOTAL prend en compte toutes les lignes de la colonne afin d'éviter de travailler sur une plage filtrée partielle.