Gestion de l'impression et de l'affichage sur Excel

Apprenez à gérer l'impression et l'affichage des données sur une feuille A4 en format portrait.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour gérer efficacement l'impression et l'affichage de données dans Excel. Vous apprendrez à ajuster les colonnes pour qu'elles tiennent sur une feuille A4 en format portrait, à faire répéter les lignes 1 à 18 sur chaque page imprimée, et à figer les en-têtes pour qu'ils restent visibles lors du défilement des lignes. Nous discuterons également de la manière d'utiliser des outils pour masquer ou afficher rapidement certaines colonnes, de fractionner la base de données pour comparer des lignes spécifiques, et d'ouvrir le même classeur Excel deux fois pour afficher différentes sections simultanément. Cette leçon est indispensable pour ceux qui souhaitent maîtriser la présentation et l'impression des données dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :


  • Adapter les colonnes pour une impression cohérente sur une feuille A4 en format portrait.
  • Faire répéter certaines lignes sur chaque page imprimée.
  • Figer les en-têtes pour améliorer le maniement de grandes bases de données.
  • Utiliser des outils pour masquer ou afficher rapidement des colonnes spécifiques.
  • Ouvrir et gérer le même classeur Excel simultanément dans deux sections différentes.

Prérequis pour cette leçon

Pour cette vidéo, une connaissance basique d'Excel est nécessaire, incluant l'utilisation des fonctions de base et la navigation dans les menus d'impression et d'affichage.

Métiers concernés

Les compétences couvertes dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers impliquant la gestion de données et la production de rapports, tels que les analystes de données, les gestionnaires de projets, et les administrateurs de bureau.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Excel peuvent inclure : Google Sheets, LibreOffice Calc, et Apple Numbers, bien que les fonctionnalités présentées soient particulièrement adaptées à Excel.

Questions & Réponses

Allez dans l'onglet 'Mise en page' d'Excel, puis sélectionnez 'Ajuster la zone d'impression'. Utilisez l'option 'Ajuster à une page' pour les colonnes.
Utilisez l'option 'Figer les volets' dans l'onglet 'Affichage' et sélectionnez 'Figer la ligne supérieure' ou 'Figer le volet'.
L'outil 'Grouper' ou 'Dégrouper' sous l'onglet 'Données' permet de masquer ou afficher rapidement des colonnes spécifiques.