CATALOGUE Bureautique Formation Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Gestion de l'impression et de l'affichage sur Excel

Gestion de l'impression et de l'affichage sur Excel

Consignes pour l’impression et l’affichage

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4h 26min

63 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances

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DescriptionProgrammeAvis

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Techniques avancées d'optimisation de l'impression et de l'affichage

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

Adapter les colonnes pour une impression cohérente sur une feuille A4 en format portrait.
Faire répéter certaines lignes sur chaque page imprimée.
Figer les en-têtes pour améliorer le maniement de grandes bases de données.
Utiliser des outils pour masquer ou afficher rapidement des colonnes spécifiques.
Ouvrir et gérer le même classeur Excel simultanément dans deux sections différentes.

Résumé

Apprenez à gérer l'impression et l'affichage des données sur une feuille A4 en format portrait.

Description

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour gérer efficacement l'impression et l'affichage de données dans Excel. Vous apprendrez à ajuster les colonnes pour qu'elles tiennent sur une feuille A4 en format portrait, à faire répéter les lignes 1 à 18 sur chaque page imprimée, et à figer les en-têtes pour qu'ils restent visibles lors du défilement des lignes. Nous discuterons également de la manière d'utiliser des outils pour masquer ou afficher rapidement certaines colonnes, de fractionner la base de données pour comparer des lignes spécifiques, et d'ouvrir le même classeur Excel deux fois pour afficher différentes sections simultanément. Cette leçon est indispensable pour ceux qui souhaitent maîtriser la présentation et l'impression des données dans Excel.

Questions fréquentes

Comment faire en sorte que toutes les colonnes entrent sur une feuille A4 en format portrait ?

Allez dans l'onglet 'Mise en page' d'Excel, puis sélectionnez 'Ajuster la zone d'impression'. Utilisez l'option 'Ajuster à une page' pour les colonnes.

Comment pouvez-vous figer les en-têtes pour qu'ils restent visibles lors du défilement ?

Utilisez l'option 'Figer les volets' dans l'onglet 'Affichage' et sélectionnez 'Figer la ligne supérieure' ou 'Figer le volet'.

Quel outil permet de masquer ou afficher rapidement des colonnes spécifiques ?

L'outil 'Grouper' ou 'Dégrouper' sous l'onglet 'Données' permet de masquer ou afficher rapidement des colonnes spécifiques.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre

Consignes pour le tri 02:05

Corrigé – Préparer la liste de données 05:57

Corrigé - Trier sur une colonne 01:15

Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51

Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24

Consignes pour le filtre 01:24

Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21

Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07

Consignes pour générer les segments 01:06

Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01

Corrigé – Organiser les segments 05:19

Consignes pour le filtre avancé 02:55

Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06

Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00

Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24

Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles

Consignes pour es mises en forme conditionnelles 02:34

Corrigé - Mettre les cellules en surbrillance 08:20

Corrigé - Filtrer sur la mise en forme 03:26

Corrigé – Utiliser les jeux d’icônes 05:09

Corrigé – Créer une légende pour jeux d’icônes 02:28

Corrigé – Mettre toute une ligne en surbrillance 06:12

Corrigé – Créer un nouvel indicateur 04:11

Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données

Consignes pour les validations de données 03:17

Corrigé – Créer une restriction, un message de saisie et une alerte d’erreur 06:14

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 1 03:20

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 2 05:13

Créer une liste déroulante extensible 04:23

Corrigé – Restreindre la saisie en majuscules 02:48

Corrigé – Restreindre la saisie avec la première lettre en majuscule 03:30

Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage

Consignes pour l’impression et l’affichage 02:15

Corrigé – Imprimer toutes les colonnes en portrait A4 02:54

Corrigé – Imprimer les titres 01:43

Corrigé – Figer les volets 03:10

Corrigé – Grouper et dissocier les lignes et les colonnes 05:12

Corrigé – Fractionner la liste de données 01:59

Corrigé – Ouvrir plusieurs onglets du même fichier en même temps 02:59

Module 5 - Calculer les sous-totaux

Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30

Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34

Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV

Consignes pour utiliser la RECHERCHEV 03:01

Corrigé – Mettre sous forme de tableau et nommer les bases 01:52

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 1ère méthode 06:27

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 2ème méthode 05:46

Corrigé – Masquer les messages d’erreur 02:12

Module 7 - Exploiter les outils des TCD

Présentation des exercices 01:40

Rappel de base concernant les TCD 10:16

Corrigé – TCD 1 09:49

Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57

Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48

Corrigé - TCD 3 05:02

Corrigé - TCD 4 03:01

Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34

Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10

Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51

Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48

Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02

Corrigé - TCD 7 05:33

Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26

Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12

Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34

Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15

Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24

Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58

Module 8 - Conclusion

Conclusion 04:46

9 commentaires

5,0

9 votes

Anonym E.

Il y a 4 semaines

Les vidéos sont très riche et qualitative et l'enseignement est de qualité. Merci beaucoup

Maria de Fatima D.

Il y a 8 mois

Très bonne formation. Les explications sont claires. Très bien pour une révision complète.

Cassandra B.

Il y a 1 an

Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!

JEAN-NICOLAS D.

Il y a 1 an

Très bonne formation
merci

CELINE H.

Il y a 1 an

Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.

Snezana P.

Il y a 1 an

Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!

LOUIS M.

Il y a 1 an

perfect

maria P.

Il y a 2 ans

Une aide précieuse. Merci

VIVIANE V.

Il y a 2 ans

Très intéressant !