Utiliser les Segments dans Excel

Découvrez comment installer et utiliser des segments dans Excel pour filtrer vos données de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons apprendre à installer et à utiliser les segments dans Excel pour filtrer nos données. Les segments sont une fonctionnalité puissante introduite dans la version 2013 d'Excel qui vous permet de filtrer vos données rapidement et facilement. Premièrement, il est essentiel que votre liste de données soit mise sous forme de tableau afin d'accéder aux segments. Une fois votre tableau préparé, vous pouvez insérer des segments qui correspondent aux colonnes de votre base de données. Cela offre une méthode rapide pour filtrer des ensembles de données complexes en quelques clics.

Nous allons également voir comment personnaliser l'apparence de votre tableau grâce aux options de couleur et de mise en forme disponibles dans l'onglet 'Création de tableau'. Vous apprendrez à ajuster les segments pour une utilisation pratique et efficace, et vous verrez comment les filtres appliqués restent actifs même après la suppression des segments.

Cette leçon est particulièrement utile pour ceux qui travaillent avec de grandes quantités de données et qui doivent souvent filtrer et organiser ces données pour des analyses plus approfondies.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
– Apprendre à installer des segments dans Excel.
– Comprendre comment utiliser les segments pour filtrer des données.
– Découvrir les options de personnalisation des segments et des tableaux.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devriez avoir une connaissance de base d'Excel et savoir comment créer et manipuler des tableaux simples.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont utiles pour des métiers tels que data analyst, gestionnaire de bases de données et contrôleur de gestion.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des outils tels que Google Sheets avec la fonctionnalité de filtrage ou des logiciels de data visualization comme Tableau ou Power BI pour des besoins plus avancés.

Questions & Réponses

La première étape consiste à mettre votre liste de données sous forme de tableau.
Un segment peut apparaître gris ou estompé s'il n'y a pas d'enregistrements correspondant dans ce champ pour le filtre appliqué.
La suppression d'un segment ne désactive pas le filtre appliqué; le filtre reste en place malgré la suppression du segment.