Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre
Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles
Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données
Gérer les paramètres d’impression et d’affichage
Calculer les sous-totaux
Réunir deux listes avec la RECHERCHEV
Exploiter les outils des TCD
Conclusion
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette vidéo nous guide à travers le processus de validation des données dans Excel. L'objectif est de montrer comment restreindre la saisie de valeurs dans une colonne spécifique aux nombres entiers compris entre 1 et 15. Tout d'abord, nous sélectionnons la colonne concernée avec le raccourci CTRL espace, puis nous utilisons l'outil de validation des données trouvé dans l'onglet données, identifiable par son icône combinant un V vert et un symbole d'interdiction rouge.
Une fois dans la validation des données, nous définissons les critères de validation sur 'Nombre entier', avec une fourchette limitée entre 1 et 15. Nous effectuons des tests pour vérifier le bon fonctionnement de la restriction. Ensuite, nous ajoutons un message de saisie pour guider l'utilisateur lorsqu'il s'approche de la colonne, ainsi qu'une alerte d'erreur qui informe de la nécessité de vérifier la saisie si celle-ci dépasse les limites autorisées.
Enfin, nous explorons les options permettant à l'utilisateur de forcer l'entrée de valeurs hors limites, de masquer les alertes visuelles et d'identifier les données non valides au sein de la colonne. Cet outil se révèle précieux pour garantir une saisie conforme et pour faciliter la gestion des exceptions dans Excel.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à utiliser la fonction de validation des données d'Excel.
- Savoir restreindre la saisie de valeurs dans une colonne.
- Gérer les messages de saisie et les alertes d'erreur pour guider les utilisateurs.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo sont des bases de connaissances en Excel, incluant la navigation dans le ruban et une compréhension des formules simples.
Métiers concernés
Ce tutoriel est particulièrement utile pour les métiers tels que les analystes de données, les comptables, les gestionnaires de projet et toute autre profession nécessitant une gestion rigoureuse des données dans Excel.
Alternatives et ressources
En complément d'Excel, des outils comme Google Sheets ou les logiciels basés sur des bases de données peuvent offrir des solutions de validation des données similaires.
Questions & Réponses
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