CATALOGUE Bureautique Formation Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances

Correction et Optimisation des Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel

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Chapitre 7 Leçon 4
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Découvrez comment afficher et rendre lisibles les noms, prénoms, départements et dates d'entrée des clients dans un tableau croisé dynamique Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers la correction et l’optimisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous apprendrez à afficher clairement les noms, prénoms, départements et dates d'entrée des clients. Nous débuterons par la suppression des sous-totaux automatiques générés par Excel afin de rendre les données plus lisibles. Ensuite, nous aborderons la dissociation des dates pour afficher les jours plutôt que les mois. Finalement, nous verrons comment configurer les options d'impression pour s'assurer que les titres s'affichent sur chaque page imprimée. Ces techniques sont essentielles pour la gestion efficace des données et pour produire des rapports précis et professionnels.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Afficher et organiser des données client de manière lisible dans un tableau croisé dynamique.
  • Supprimer les sous-totaux automatiques pour une meilleure clarté.
  • Dissocier les dates compactées pour afficher les jours.
  • Configurer les titres pour impression sur chaque page.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base des tableaux croisés dynamiques et savoir naviguer dans les différentes options d’Excel.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont pertinentes pour les métiers de la comptabilité, la finance, l’analyse de données et tous les postes nécessitant la gestion et la présentation de données structurées dans des rapports professionnels.

Alternatives et ressources

Outre Excel, des logiciels tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent également être utilisés pour créer et gérer des tableaux croisés dynamiques. Toutefois, les fonctionnalités et les méthodes peuvent varier légèrement.

Questions & Réponses

Vous pouvez supprimer les sous-totaux automatiques en allant dans l'onglet création, puis en sélectionnant l'option 'ne pas afficher' sous la section sous-totaux et totaux.
Excel compacte les dates en mois ou en années par défaut pour simplifier l'affichage des informations. Cela permet de réduire la quantité de données visibles et de rendre le tableau plus lisible à première vue.
Pour rendre les titres visibles sur chaque page d'impression, vous devez définir les titres d'impression dans les options du tableau croisé dynamique en effectuant un clic droit et en accédant à l'onglet Impression.