Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre
Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles
Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données
Gérer les paramètres d’impression et d’affichage
Calculer les sous-totaux
Réunir deux listes avec la RECHERCHEV
Exploiter les outils des TCD
Conclusion
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans ce tutoriel, nous allons explorer la méthode d'optimisation du filtre avancé en Excel, en donnant des noms spécifiques à vos listes de données. Cela permet de simplifier l'usage des filtres sans avoir à re-sélectionner la plage de données à chaque manipulation. La première étape consiste à sélectionner la totalité de la liste de données, en incluant les en-têtes, car ceux-ci sont nécessaires pour le fonctionnement correct du filtre avancé.
Ensuite, vous attribuerez un nom significatif à cette plage de données en utilisant la zone de nom dans Excel. Il est important de noter que les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de plages, les underscores peuvent être utilisés à la place. Après avoir nommé la plage, il suffira d'utiliser ce nom dans les filtres avancés et non de re-sélectionner manuellement la plage de données. Vous gagnerez ainsi en efficacité lors de vos opérations de filtrage.
Vous pouvez également gérer ces noms via le gestionnaire de noms, les supprimer ou les modifier selon vos besoins. Ce processus améliore considérablement la fluidité des opérations sur les grandes feuilles de calcul, rendant vos analyses de données plus rapides et plus intuitives.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à nommer vos listes de données dans Excel pour faciliter l'utilisation du filtre avancé sans avoir à rechercher manuellement chaque plage de données.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre ce tutoriel, vous devez avoir une connaissance de base de Microsoft Excel et savoir comment accéder et utiliser les fonctions de base du logiciel.
Métiers concernés
Ce tutoriel est particulièrement utile pour les analystes de données, les responsables financiers, et les gestionnaires de projet qui doivent régulièrement utiliser des filtres avancés pour traiter et analyser des grandes quantités de données.
Alternatives et ressources
Outre Excel, d'autres logiciels de traitement de données comme Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent également être utilisés pour un filtrage avancé, bien qu'ils aient leurs propres méthodes de gestion des plages de données nommées.
Questions & Réponses
Je m'abonne