CATALOGUE Bureautique Formation Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Optimisation du Filtre Avancé dans Excel

Optimisation du Filtre Avancé dans Excel

Corrigé – Utiliser le nom de la base

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4h 26min

63 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances

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Nommer vos Listes de Données pour un Filtre Avancé

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à nommer vos listes de données dans Excel pour faciliter l'utilisation du filtre avancé sans avoir à rechercher manuellement chaque plage de données.

Résumé

Apprenez comment optimiser le filtre avancé dans Excel en attribuant des noms à vos listes de données.

Description

Dans ce tutoriel, nous allons explorer la méthode d'optimisation du filtre avancé en Excel, en donnant des noms spécifiques à vos listes de données. Cela permet de simplifier l'usage des filtres sans avoir à re-sélectionner la plage de données à chaque manipulation. La première étape consiste à sélectionner la totalité de la liste de données, en incluant les en-têtes, car ceux-ci sont nécessaires pour le fonctionnement correct du filtre avancé.

Ensuite, vous attribuerez un nom significatif à cette plage de données en utilisant la zone de nom dans Excel. Il est important de noter que les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de plages, les underscores peuvent être utilisés à la place. Après avoir nommé la plage, il suffira d'utiliser ce nom dans les filtres avancés et non de re-sélectionner manuellement la plage de données. Vous gagnerez ainsi en efficacité lors de vos opérations de filtrage.

Vous pouvez également gérer ces noms via le gestionnaire de noms, les supprimer ou les modifier selon vos besoins. Ce processus améliore considérablement la fluidité des opérations sur les grandes feuilles de calcul, rendant vos analyses de données plus rapides et plus intuitives.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important d'inclure les en-têtes lors de la sélection d'une liste de données pour le filtre avancé ?

Les en-têtes sont primordiaux pour le fonctionnement correct du filtre avancé car ils permettent à Excel de comprendre quels champs doivent être filtrés.

Quelles restrictions s'appliquent lors du choix d'un nom pour une plage de données dans Excel ?

Le nom ne peut pas contenir d'espaces. Utilisez des underscores pour séparer les mots, et évitez les caractères spéciaux.

Comment peut-on gérer ou modifier les noms de plages de données dans Excel ?

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de noms dans l'onglet 'Formules' pour visualiser, modifier ou supprimer les noms de plages de données.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre

Consignes pour le tri 02:05

Corrigé – Préparer la liste de données 05:57

Corrigé - Trier sur une colonne 01:15

Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51

Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24

Consignes pour le filtre 01:24

Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21

Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07

Consignes pour générer les segments 01:06

Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01

Corrigé – Organiser les segments 05:19

Consignes pour le filtre avancé 02:55

Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06

Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00

Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24

Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles

Consignes pour es mises en forme conditionnelles 02:34

Corrigé - Mettre les cellules en surbrillance 08:20

Corrigé - Filtrer sur la mise en forme 03:26

Corrigé – Utiliser les jeux d’icônes 05:09

Corrigé – Créer une légende pour jeux d’icônes 02:28

Corrigé – Mettre toute une ligne en surbrillance 06:12

Corrigé – Créer un nouvel indicateur 04:11

Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données

Consignes pour les validations de données 03:17

Corrigé – Créer une restriction, un message de saisie et une alerte d’erreur 06:14

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 1 03:20

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 2 05:13

Créer une liste déroulante extensible 04:23

Corrigé – Restreindre la saisie en majuscules 02:48

Corrigé – Restreindre la saisie avec la première lettre en majuscule 03:30

Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage

Consignes pour l’impression et l’affichage 02:15

Corrigé – Imprimer toutes les colonnes en portrait A4 02:54

Corrigé – Imprimer les titres 01:43

Corrigé – Figer les volets 03:10

Corrigé – Grouper et dissocier les lignes et les colonnes 05:12

Corrigé – Fractionner la liste de données 01:59

Corrigé – Ouvrir plusieurs onglets du même fichier en même temps 02:59

Module 5 - Calculer les sous-totaux

Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30

Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34

Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV

Consignes pour utiliser la RECHERCHEV 03:01

Corrigé – Mettre sous forme de tableau et nommer les bases 01:52

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 1ère méthode 06:27

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 2ème méthode 05:46

Corrigé – Masquer les messages d’erreur 02:12

Module 7 - Exploiter les outils des TCD

Présentation des exercices 01:40

Rappel de base concernant les TCD 10:16

Corrigé – TCD 1 09:49

Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57

Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48

Corrigé - TCD 3 05:02

Corrigé - TCD 4 03:01

Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34

Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10

Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51

Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48

Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02

Corrigé - TCD 7 05:33

Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26

Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12

Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34

Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15

Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24

Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58

Module 8 - Conclusion

Conclusion 04:46

9 commentaires

5,0

9 votes

Anonym E.

Il y a 4 semaines

Les vidéos sont très riche et qualitative et l'enseignement est de qualité. Merci beaucoup

Maria de Fatima D.

Il y a 8 mois

Très bonne formation. Les explications sont claires. Très bien pour une révision complète.

Cassandra B.

Il y a 1 an

Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!

JEAN-NICOLAS D.

Il y a 1 an

Très bonne formation
merci

CELINE H.

Il y a 1 an

Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.

Snezana P.

Il y a 1 an

Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!

LOUIS M.

Il y a 1 an

perfect

maria P.

Il y a 2 ans

Une aide précieuse. Merci

VIVIANE V.

Il y a 2 ans

Très intéressant !