Présentation de la plateforme FileMaker Pro 15
Les outils de FileMaker Pro 15
Les rubriques conteneurs et les scripts dans FileMaker Pro 15
Exemple : une base de données gérant devis et factures
L'accès à la base de données
La fonction Enregistrer une copie
L'accès à distance
Les principales fonctions de FileMaker Pro 15
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous couvrons en détail l'utilisation des rubriques conteneurs dans FileMaker. Ces rubriques sont particulièrement utiles pour stocker n'importe quel type de fichier, que ce soit des PDF, des documents Word, des documents Excel ou d'autres formats. L'avantage majeur est que vous pouvez stocker ces documents directement dans votre base de données FileMaker, éliminant ainsi la nécessité de les conserver sur un serveur externe. Cela simplifie grandement la gestion et l'accès aux documents, puisque n'importe quel utilisateur ayant accès à la base de données peut consulter ces fichiers. Nous vous guiderons dans la création d'une nouvelle table, «fichier client», et expliquerons comment relier cette table à la table «client» pour une gestion optimale des fichiers clients.
Nous aborderons la manière d'autoriser les suppressions automatiques des documents liés lorsqu'un client est supprimé, garantissant ainsi une base de données propre et à jour. De plus, nous montrerons comment personnaliser le système d'onglets et insérer une table externe pour afficher les documents clients d'une manière organisée et claire. Pour améliorer la lisibilité, nous vous conseillons d'utiliser des états de rangée alternée afin de changer la couleur de chaque ligne et rendre le tout visuellement agréable.
Objectifs de cette leçon
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Créer et configurer des rubriques conteneurs dans FileMaker
- Relier ces rubriques à d'autres tables pour une gestion optimisée
- Personnaliser l'affichage des documents en utilisant des tables externes
- Automatiser la gestion des fichiers clients
Prérequis pour cette leçon
Avant de suivre cette vidéo, assurez-vous d'avoir :
- Des connaissances de base en FileMaker
- Accès à une base de données FileMaker avec des privilèges d'administrateur
- Quelques notions sur la gestion des bases de données
Métiers concernés
L'utilisation des rubriques conteneurs est particulièrement bénéfique pour les métiers suivants :
- Gestionnaires de bases de données
- Développeurs d'applications de gestion
- Archivistes et documentalistes
- Administrateurs systèmes
Alternatives et ressources
Bien que FileMaker soit une excellente solution pour la gestion de fichiers dans une base de données, d'autres alternatives peuvent être envisagées telles que :
- Microsoft Access
- MySQL ou PostgreSQL avec des interfaces de gestion de fichiers
- Systèmes de gestion documentaire comme SharePoint
Questions & Réponses
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