Guide sur les Importations Récurrentes Automatiques dans FileMaker

Découvrez comment les importations récurrentes automatiques dans FileMaker permettent d'utiliser des données externes mises à jour en continu.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les importations récurrentes automatiques de FileMaker offrent une solution pour intégrer des données provenant d'autres logiciels sans avoir à les manipuler directement dans FileMaker. Par exemple, si vous gérez vos stocks dans un fichier Excel et que vous devez les inclure dans FileMaker, cette fonctionnalité vous permet de le faire de manière efficace et automatique.

Le processus est simple : il suffit de configurer une importation récurrente en identifiant le fichier source et en définissant quelques options. Une fois cette configuration effectuée, FileMaker crée une table et un modèle pour les données importées. Les données sont mises à jour automatiquement chaque fois que le fichier source est modifié, tant que le fichier porte toujours le même nom.

Un cas pratique illustré ici montre comment un dossier Excel nommé ‘stock’ peut être intégré automatiquement dans FileMaker. La première ligne du fichier, contenant les noms des champs, est ignorée, et une table correspondante est créée. Chaque fois que des modifications sont enregistrées dans le fichier Excel, les données dans FileMaker sont mises à jour via un script automatisé.

Cette méthode garantit que les données externes sont toujours à jour dans votre base de données FileMaker, éliminant ainsi le besoin de mises à jour manuelles fastidieuses.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à configurer des importations récurrentes automatiques dans FileMaker et à comprendre comment elles peuvent faciliter la gestion des données externes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, des connaissances de base en FileMaker et en manipulation de fichiers Excel sont nécessaires.

Métiers concernés

Les professionnels de la gestion de données, les responsables informatiques, et les développeurs d'applications peuvent tous bénéficier de la compréhension et de l'utilisation des importations récurrentes automatiques dans FileMaker.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette méthode incluent l'utilisation de connecteurs API pour synchroniser les données entre FileMaker et d'autres logiciels ou l'utilisation de scripts personnalisés pour des besoins spécifiques.

Questions & Réponses

Une importation récurrente automatique permet d'intégrer dans FileMaker des données provenant d'autres applications, mises à jour de manière continue et automatique.
Elles permettent de garantir que les données sont toujours à jour sans nécessiter de mises à jour manuelles, économisant ainsi du temps et réduisant les erreurs.
Des fichiers Excel sont couramment utilisés pour les importations récurrentes, mais toute source de données compatible peut convenir.