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Utilisation des Commandes d'Exportation dans FileMaker

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Chapitre 8 Leçon 4
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Découvrez comment utiliser la commande 'Enregistrer, envoyer en' dans FileMaker pour exporter vos données vers Excel, PDF ou via un lien Snapshot.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la commande 'Enregistrer, envoyer en' de FileMaker, une fonctionnalité puissante permettant d'exporter des données dans différents formats. Vous apprendrez à exporter des enregistrements vers Excel pour une utilisation simple et efficace par des tiers, ou à créer des fichiers PDF pour une distribution plus formelle et structurée. Enfin, nous aborderons le lien Snapshot, une méthode unique de FileMaker pour partager des ensembles de données spécifiques avec d'autres utilisateurs FileMaker.

Pour chaque option, nous vous guiderons pas à pas à travers le processus de sélection des enregistrements et de configuration des options d'exportation. Cette leçon est idéale pour ceux qui cherchent à améliorer leur maîtrise de FileMaker et à optimiser la communication de données au sein de leur organisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Maîtriser l'utilisation de la commande 'Enregistrer, envoyer en' dans FileMaker.
  • Savoir exporter des enregistrements vers des fichiers Excel et PDF.
  • Comprendre comment créer et utiliser des liens Snapshot pour partager des données spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de FileMaker et de comprendre comment naviguer et utiliser les fonctionnalités principales du logiciel.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les gestionnaires de bases de données, les analystes de données, les responsables IT et toute autre profession nécessitant la gestion et le partage d'informations structurées.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à FileMaker, vous pouvez envisager d'utiliser d'autres logiciels de gestion de bases de données tels que Microsoft Access, MySQL, ou des outils d'exportation de données comme Google Sheets pour des solutions plus conviviales et accessibles.

Questions & Réponses

L'avantage principal est la capacité de partager les données avec des utilisateurs qui n'ont pas FileMaker, facilitant ainsi l'analyse et la manipulation des données dans un environnement familier.
Un fichier PDF est idéal pour une présentation formelle et uniforme des données, garantissant que le formatage reste inchangé lors de l'affichage ou de l'impression.
Le lien Snapshot permet de partager une sélection spécifique d'enregistrements avec d'autres utilisateurs de FileMaker, recréant exactement la vue et les données partagées lorsqu'ils ouvrent le lien.