Transformer un Devis en Facture avec FileMaker
Découvrez comment modifier l'état d'un devis dans FileMaker afin qu'il puisse devenir une facture lorsqu'il est validé.
Présentation de la plateforme FileMaker Pro 15






Les outils de FileMaker Pro 15















Les rubriques conteneurs et les scripts dans FileMaker Pro 15






Exemple : une base de données gérant devis et factures









L'accès à la base de données
La fonction Enregistrer une copie
L'accès à distance
Les principales fonctions de FileMaker Pro 15
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous allons examiner les étapes pour transformer un devis en facture à l'aide de FileMaker. Tout d'abord, nous devons ajouter une rubrique état au devis, qui nous permettra de suivre son statut. Ensuite, nous apprendrons à masquer et afficher des éléments en fonction de la condition que le devis soit validé. Nous créerons une liste d'options pour l'état du devis, comprenant les valeurs en cours, validé et annulé. Une fois que le devis est défini à l'état validé, le bouton permettant de le transformer en facture sera visible. Cette fonctionnalité de FileMaker est très utile pour contrôler l'affichage des éléments selon des conditions spécifiques.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Ajouter et configurer une rubrique d'état dans un devis.
- Utiliser des conditions pour masquer et afficher des éléments selon l'état du devis.
- Automatiser le processus de transformation d'un devis en facture.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est requis de :
- Avoir des connaissances de base en FileMaker.
- Comprendre les concepts de gestion de projets et de facturation.
Métiers concernés
Les professionnels et métiers pour lesquels ce sujet est pertinent incluent :
- Gestionnaires de projets
- Responsables des ventes
- Comptables
Alternatives et ressources
Des alternatives à FileMaker pour la gestion des devis et factures peuvent inclure :
- Microsoft Access
- Airtable
- QuickBooks
Questions & Réponses
