Transformer un Devis en Facture avec FileMaker

Découvrez comment modifier l'état d'un devis dans FileMaker afin qu'il puisse devenir une facture lorsqu'il est validé.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons examiner les étapes pour transformer un devis en facture à l'aide de FileMaker. Tout d'abord, nous devons ajouter une rubrique état au devis, qui nous permettra de suivre son statut. Ensuite, nous apprendrons à masquer et afficher des éléments en fonction de la condition que le devis soit validé. Nous créerons une liste d'options pour l'état du devis, comprenant les valeurs en cours, validé et annulé. Une fois que le devis est défini à l'état validé, le bouton permettant de le transformer en facture sera visible. Cette fonctionnalité de FileMaker est très utile pour contrôler l'affichage des éléments selon des conditions spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Ajouter et configurer une rubrique d'état dans un devis.
- Utiliser des conditions pour masquer et afficher des éléments selon l'état du devis.
- Automatiser le processus de transformation d'un devis en facture.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est requis de :
- Avoir des connaissances de base en FileMaker.
- Comprendre les concepts de gestion de projets et de facturation.

Métiers concernés

Les professionnels et métiers pour lesquels ce sujet est pertinent incluent :
- Gestionnaires de projets
- Responsables des ventes
- Comptables

Alternatives et ressources

Des alternatives à FileMaker pour la gestion des devis et factures peuvent inclure :
- Microsoft Access
- Airtable
- QuickBooks

Questions & Réponses

La première étape consiste à ajouter et configurer une rubrique d'état pour le devis.
Les trois états possibles sont : en cours, validé et annulé.
Le bouton 'facturer' apparaît lorsque l'état du devis est défini à 'validé'.