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Utilisation de Bases de Données Externes dans FileMaker

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Chapitre 4 Leçon 1
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Cette leçon vous apprend à intégrer des données depuis des bases de données externes dans FileMaker.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons découvrir comment récupérer et utiliser des données externes dans FileMaker. Nous commencerons par créer une nouvelle base de données appelée « stockArticle » avec plusieurs rubriques : « idéeArticle », « désignation », « prixDeVente », et « quantité ». Nous configurerons chaque rubrique, en insistant sur la gestion unique des articles par leur désignation.

Ensuite, nous verrons comment intégrer cette nouvelle base de données dans notre fichier principal en utilisant FileMaker. Nous explorerons les étapes nécessaires pour ajouter une source de données externe via le menu Fichier et Gérer, puis nous vérifierons que cette source est correctement reliée. Enfin, nous discuterons des applications pratiques de cette technique dans la gestion des devis et des factures.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Créer une base de données stockArticle dans FileMaker.
  • Configurer correctement les rubriques de cette nouvelle base.
  • Intégrer une source de données externe dans votre fichier principal FileMaker.
  • Appliquer cette technique à la gestion des devis et des factures.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Une connaissance de base de FileMaker.
  • Une compréhension générale des bases de données.
  • FileMaker installé sur votre ordinateur.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette technique sont nombreux, notamment pour :

  • Les gestionnaires de données souhaitant un accès intégré à plusieurs bases de données.
  • Les responsables de facturation et de devis qui veulent optimiser leur processus.
  • Les développeurs FileMaker travaillant sur des projets d'intégration de données.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à FileMaker, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Access pour des bases de données simples.
  • MySQL pour des solutions plus robustes.
  • ODBC pour des intégrations de données variées.

Questions & Réponses

Il est crucial d'utiliser des désignations uniques pour éviter les doublons et garantir la précision des données. Cela assure également que chaque article est identifié de manière distincte, simplifiant ainsi la gestion des stocks et des transactions.
Pour ajouter une source de données externe, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Gérer, puis Sources de données externes. Cliquez sur Nouveau, choisissez le fichier approprié (FileMaker ou ODBC), et ajoutez-le. Cela permet de rendre les données externes disponibles pour une utilisation dans votre projet FileMaker.
FileMaker permet d'intégrer divers types de données depuis une source externe, notamment d'autres bases de données FileMaker, ainsi que des sources ODBC. Cela offre une grande flexibilité pour inclure des données variées et améliorer les capacités de gestion des informations.