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Numérotation Automatique des Devis avec FileMaker

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à automatiser la numérotation des devis dans FileMaker avec un script utilisant des variables et des fonctions de date.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'un script pour numéroter automatiquement vos devis dans FileMaker. La numérotation se fait avec une structure spécifique : un préfixe 'D' pour devis, suivi de l'année, du mois, et d'un numéro incrémentiel. L'objectif est de toujours récupérer le dernier devis créé, d'en mémoriser le numéro et de l'incrémenter pour le nouveau devis.

Voici les étapes détaillées :

  • Ajout d'une nouvelle colonne de numérotation dans la table des devis.
  • Affichage du dernier enregistrement pour récupérer le dernier numéro de devis.
  • Utilisation de variables pour mémoriser le numéro.
  • Création d'un nouveau devis et assignation du numéro incrémenté.
  • Formation du numéro complet avec la lettre 'D', l'année, le mois et le numéro.

La leçon inclut également des démonstrations pratiques de la modification du script pour automatiser la date, afin de s'assurer que le numéro de devis est attribué correctement à chaque nouveau devis créé.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment automatiser la numérotation des devis dans FileMaker.
  • Apprendre à utiliser des variables et des fonctions de date dans un script FileMaker.
  • S'assurer que chaque nouveau devis reçoit un numéro unique et auto-incrémenté.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les prérequis sont :

  • Connaître les bases de FileMaker.
  • Avoir une compréhension générale de la création et de la modification de scripts dans FileMaker.

Métiers concernés

Les professions pouvant bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Développeurs de bases de données.
  • Gestionnaires de projet.
  • Administrateurs des systèmes d'information.
  • Comptables et professionnels de la gestion financière.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à FileMaker, vous pouvez considérer :

  • Microsoft Access : pour une solution de base de données relationnelle avec des fonctionnalités similaires.
  • Google Sheets : pour une gestion simple des devis en utilisant des formules et des scripts Google Apps.
  • Zoho Creator : une plateforme de développement low-code permettant également l'automatisation des numérotations.

Questions & Réponses

La structure de numérotation des devis est composée d'un préfixe 'D' pour devis, suivi de l'année, du mois et d'un numéro incrémentiel unique.
Les variables sont utilisées pour mémoriser temporairement le numéro du dernier devis afin de l'incrémenter et d'assigner un numéro unique au nouveau devis créé.
Le script affiche d'abord tous les enregistrements et se positionne sur le dernier enregistrement pour mémoriser son numéro. Ensuite, il crée un nouveau devis et définit son numéro en incrémentant de 1 le numéro mémorisé.