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Comprendre les types et attributs des rubriques dans FileMaker

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Découvrez les différents types de rubriques disponibles dans FileMaker, leurs attributs et comment bien les gérer pour une utilisation optimale.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les différents types de rubriques dans FileMaker. Vous apprendrez à distinguer les rubriques texte, nombre, date, heure, horodatage, et autres. Nous expliquons pourquoi une rubrique numérique doit être déclarée comme telle lorsqu'elle participe à des calculs, et comment utiliser les rubriques conteneurs pour stocker des fichiers entiers ou des images.

Spécialement, nous abordons le potentiel des rubriques calcul pour exécuter des fonctions sans intervention manuelle, et des rubriques statistiques pour traiter des enregistrements globaux. Vous verrez également des options avancées, telles que les entrées automatiques, les validations, et des mécanismes comme le stockage global et les rubriques répétitives.

Afin d'optimiser les recherches, nous couvrons le processus d'indexation automatique qui permet d'accélérer l'accès aux données. En somme, cette leçon fournit un guide complet sur l'utilisation efficace des rubriques dans FileMaker.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est de comprendre et de maîtriser les différents types de rubriques disponibles dans FileMaker, de savoir utiliser les options de gestion et de personnalisation pour optimiser l'utilisation des bases de données.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une connaissance de base de FileMaker et de la gestion des bases de données est recommandée.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette leçon sont directement applicables à des métiers tels que Responsable des bases de données, Développeur spécialisé en FileMaker, et Analyste de données.

Alternatives et ressources

En complément de FileMaker, d'autres solutions comme Microsoft Access et MySQL peuvent être utilisés pour gérer des bases de données. Ces alternatives offrent également des fonctionnalités robustes adaptées à divers besoins de gestion de données.

Questions & Réponses

La principale différence réside dans la possibilité de réaliser des calculs. Une rubrique est déclarée en texte si elle ne participera jamais à des calculs, tandis qu'une rubrique nombre doit être utilisée pour des valeurs destinées aux calculs.
Une rubrique conteneur permet de stocker dans la base de données divers types de fichiers, y compris des images et des documents. Ces fichiers sont stockés tels quels et FileMaker peut ne pas être capable de les relire, mais ils sont conservés pour être utilisés selon les besoins.
Une rubrique calcul génère automatiquement un résultat basé sur des formules et ne peut pas être modifiée manuellement. En revanche, une rubrique statistique effectue des calculs globaux sur un ensemble complet d'enregistrements de la base de données et non pas sur un enregistrement unique.