Créer un Système de Numérotation Automatique
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à créer un système de numérotation automatique pour les devis dans FileMaker.
- Comprendre l'utilisation des variables locales et globales dans FileMaker.
- Savoir comment structurer un script pour gérer l'incrémentation des numéros de devis.
Résumé
Apprenez à numéroter automatiquement vos devis en utilisant FileMaker, en incorporant année, mois et client pour une gestion efficace.
Description
La numérotation automatique des devis dans FileMaker facilite grandement la gestion des documents en récupérant l'année, le mois, le nom du client et en ajoutant un numéro incrémenté automatiquement.
Nous vous guiderons à travers la création d'un script pour numérotter chaque devis de manière successive en utilisant les variables locales et globales de FileMaker. Ce script permet d'afficher tous les enregistrements, annuler les tris, et aller sur le dernier enregistrement pour mémoriser et incrémenter le numéro de devis. Ensuite, nous vous montrerons comment ajuster ce numéro pour inclure les deux derniers chiffres de l'année et le mois de la date du devis, offrant ainsi un système de référence pratique et cohérent.
Nous aborderons également des options pour garantir que les numéros d'incrémentation soient toujours composés d'un minimum de chiffres, en ajoutant des zéros si nécessaire, afin d'assurer une présentation uniforme et professionnelle.
merci