CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro FileMaker 17 - Créer sa propre application

Utilisation des sous-récapitulatifs dans FileMaker

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Découvrez comment créer un modèle de sous-récapitulatifs dans FileMaker pour calculer le chiffre d'affaires par secteur d'activité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser les sous-récapitulatifs dans FileMaker pour regrouper des données en fonction de rubriques spécifiques et effectuer des calculs statistiques. Nous allons créer un modèle qui permet de calculer le chiffre d'affaires par secteur d'activité. Vous découvrirez comment dupliquer un modèle existant, ajouter des sous-récapitulatifs, et organiser les données pour afficher les résultats pertinents.

Les sous-récapitulatifs sont particulièrement utiles pour afficher des résultats agrégés tels que le nombre d'entreprises et le chiffre d'affaires total par secteur. Nous allons également ajouter des rubriques statistiques pour effectuer des calculs sur un ensemble d'enregistrements. Enfin, vous apprendrez à trier les données afin que le modèle fonctionne correctement et affiche les résultats exacts.

Nous verrons également comment automatiser ce processus en utilisant des scripts afin de s'assurer que les données sont toujours triées de la bonne manière avant d'appliquer les sous-récapitulatifs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer et utiliser des sous-récapitulatifs dans FileMaker.
  • Être capable de regrouper des données en fonction de rubriques spécifiques.
  • Savoir ajouter et utiliser des rubriques statistiques.
  • Apprendre à trier les données pour que les sous-récapitulatifs fonctionnent correctement.
  • Automatiser le processus avec des scripts.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, les spectateurs doivent avoir :

  • Des notions de base en FileMaker.
  • Une compréhension des modèles et des rubriques.
  • Une connaissance des principes de tri et de regroupement de données.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo peuvent être appliquées dans divers métiers tels que :

  • Analystes de données utilisant FileMaker pour générer des rapports commerciaux.
  • Gestionnaires de projets nécessitant l'analyse de performances par secteur.
  • Développeurs de bases de données cherchant à optimiser les fonctionnalités de FileMaker.

Alternatives et ressources

En alternative à FileMaker, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Access pour la gestion de bases de données et les rapports.
  • Tableau pour des analyses de données avancées et des visualisations interactives.
  • MySQL ou PostgreSQL pour des solutions de bases de données plus robustes.

Questions & Réponses

Un sous-récapitulatif est une zone de modèle dans FileMaker qui permet d'afficher des résultats agrégés, tels que des totaux ou des comptes, lorsque les données sont regroupées par une rubrique spécifique après un tri.
Les données doivent être triées par la rubrique utilisée pour le sous-récapitulatif afin que FileMaker puisse regrouper correctement les enregistrements et afficher les résultats agrégés.
On peut automatiser ce processus en utilisant des scripts dans FileMaker. Un script peut être créé pour appliquer le tri nécessaire et générer le modèle de sous-récapitulatif avec les données correctement regroupées.