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Automatisation de l'Enregistrement de Factures en PDF

Automatiser la sauvegarde en PDF
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FileMaker 17 - Créer sa propre application
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Création de Script pour l'Enregistrement Automatique

Objectifs

Les principaux objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer un script pour automatiser les tâches.
  • Savoir enregistrer automatiquement des factures en PDF.
  • Comprendre l'importance des extensions de fichiers pour une reconnaissance correcte.

Résumé

Découvrez comment enregistrer automatiquement des factures en format PDF en utilisant un script simple.

Description

Dans cette leçon, nous allons apprendre à automatiser l'enregistrement de factures en PDF en utilisant un script. Cette vidéo détaille chaque étape essentielle, de la définition des variables à la sauvegarde du document, en passant par l'activation du modèle adéquat. Elle offre également des conseils pratiques sur la gestion des extensions de fichiers pour éviter des problèmes de reconnaissance par les systèmes. L'objectif final est de créer un script qui génère des factures PDF nommées par leur numéro, éliminant ainsi le besoin d'interventions manuelles.

Nous commençons par définir différentes variables, comme le numéro de facture et l'extension .pdf, pour assurer une identification correcte du fichier PDF. Ensuite, nous activons le modèle de facture et utilisons les instructions de sauvegarde en PDF. En associant le nom du fichier à l'extension, le document est créé et enregistré automatiquement. Les options d'ouverture automatique et de création de répertoire sont également évoquées.

Testé avec succès, ce script garantit que toutes les factures sont stockées de manière organisée et accessible immédiatement, simplifiant grandement la gestion des documents. Vous n'aurez plus besoin de vous inquiéter des erreurs ou des oublis dans le processus d'enregistrement.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de définir l'extension du fichier?
Définir l'extension .pdf assure que le fichier est reconnu comme un document PDF par tous les systèmes, évitant ainsi des erreurs de lecture ou de blocage.
Quel est l'avantage principal d'automatiser l'enregistrement des factures en PDF?
Automatiser l'enregistrement réduit les erreurs humaines, permet un gain de temps considérable et assure une organisation cohérente des documents.
Que se passe-t-il si un fichier PDF est généré sans l'extension correcte?
Sans l'extension correcte, les systèmes peuvent ne pas reconnaître le fichier comme un PDF, ce qui pourrait empêcher son ouverture ou causer des erreurs lors de la lecture.

Programme détaillé

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sbarbette
Il y a 4 years
Pour moi, qui ai utilisé intensivement la formation FMP 13, et je retrouve ici ( formation FMP17 ) pratiquement la même chose. Je suis déçu vu le prix que je trouve trop élevé. Interface utilisateur pas du tout intuitive comme peux l'être un dévellopement filemaker. Pas d'option du genre passage auto d'un paragraphe à l'autre. J'aurais aussi aimer pouvoir redimensionner une fenêtre de travail car sur un écran comme celui de mon iMac 27", passer en mode plein écran n'est pas confortable du tout visuellement parlant. Y a t'il aussi un moyen de travailler OFF LINE si absence de connection Internet ? Merci d'un éventuel retour de votre part.
michel_42
Il y a 4 years
IL serait bien que le fichier de l'application soit en téléchargement.
merci