Automatisation de l'importation de devis en factures avec FileMaker Pro
Découvrez comment créer un script pour transformer des devis validés en factures automatisées dans FileMaker Pro.
Présentation de la plateforme FileMaker Pro 17






Création des tables









Création d'autres modèles
Les principales commandes de FileMaker







La table Articles
Une base de données gérant devis et factures
Transformer son devis en facture







Les scripts
L'ergonomie de son application
Partager son application
Utilitaires FileMaker
Mobilité et Accès à distance
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous détaillons la création d'un script sous FileMaker Pro pour automatiser l'importation des lignes de devis et des devis eux-mêmes en factures. Nous commençons par vérifier la structure du modèle de facturation, puis définissons des variables pour isoler le devis à transformer. Ensuite, nous utilisons ces variables pour importer les données du devis et des lignes de devis, et les intégrer correctement dans le modèle de facture.
Une attention particulière est portée à l'utilisation des variables pour éviter les conflits entre multiples devis et à l'abstraction des calculs complexes intégrés dans les rubriques. Enfin, nous expliquons comment associer notre script à un bouton d'interface afin de faciliter son utilisation par les utilisateurs finaux.
Cette approche permet de garantir la précision et l'intégrité des données tout en améliorant l'efficacité des processus administratifs au sein d'une organisation.
Objectifs de cette leçon
L'objectif est d'apprendre à créer un script solide et fiable pour transformer automatiquement des devis validés en factures complètes.
Prérequis pour cette leçon
Il est nécessaire d'avoir des connaissances de base en utilisation de FileMaker Pro et en script de base de données.
Métiers concernés
Cette méthode est particulièrement utile pour les comptables, les administrateurs de bases de données, et les gestionnaires de projets.
Alternatives et ressources
En alternative, d'autres solutions comme Excel couplé avec des macros ou bien des ERP professionnels peuvent être utilisés pour la gestion de devis et de factures.
Questions & Réponses
