Guide d'utilisation de l'outil Snapshot dans FileMaker

Apprenez à optimiser vos recherches avec l'outil Snapshot de FileMaker pour aider vos collègues.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le lien Snapshot est un outil souvent méconnu de FileMaker, mais incroyablement utile. Il permet d'enregistrer des recherches spécifiques que vous avez effectuées, ce qui peut grandement faciliter le travail de vos collaborateurs. Imaginez qu'un de vos collègues ait des difficultés à retrouver une sélection spécifique de fiches d'enregistrement. Vous pouvez effectuer cette recherche pour lui, enregistrer le lien Snapshot, et lui envoyer. En cliquant sur ce lien, il retrouvera automatiquement les informations recherchées.

Par exemple, si vous devez trouver tous les clients parisiens ayant un chiffre d'affaires supérieur à 9000 euros, le Snapshot enregistrera cette recherche. Même si la recherche est plus complexe, le Snapshot simplifie le processus. Il suffit d'enregistrer le résultat de la recherche sur votre bureau et de le partager. Ce fichier, une fois activé par un double clic, affiche exactement les fiches sélectionnées initialement. En conclusion, cet outil n'est pas seulement simple à utiliser, mais il est aussi extrêmement utile pour ceux qui ont des difficultés avec les recherches dans FileMaker.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à utiliser l'outil Snapshot pour enregistrer et partager des recherches dans FileMaker.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'interface et des fonctionnalités de FileMaker.

Métiers concernés

Administrateurs de bases de données, développeurs d'applications métier, responsables de la gestion de l'information.

Alternatives et ressources

Utiliser des outils de base de données alternatifs comme MySQL ou Oracle, qui peuvent offrir des fonctionnalités similaires de recherche et de partage.

Questions & Réponses

C'est un outil permettant d'enregistrer et de partager des recherches spécifiques effectuées dans FileMaker.
Il suffit de faire un double clic sur le fichier Snapshot enregistré sur le bureau.
Il facilite l'accès aux informations recherchées, notamment pour les utilisateurs ayant des difficultés avec les recherches dans FileMaker.